Ko'pchilik oddiy foydalanuvchilar to'g'ridan-to'g'ri saytda elektron pochta orqali ishlaydi. U taqdim etgan funksiya elektron pochta xabarlarini yaratish va qabul qilish uchun yetarli. Ammo bir xil xatni ko'p odamlarga jo'natishingiz kerak bo'lsa, ma'lum bir vaqtda ma'lum bir xabarni yuborishingiz kerak bo'lsa, u ta'tilda plyajda dam olayotganda, odam ishtirokisiz xat yuborishni davom ettiring? Bunday hollarda avtomatik pochta jo'natmalari uchun barcha turdagi dasturlar va xizmatlar yordamga keladi. Ular funksionallik, pullik / bepul, ish xususiyatlari va boshqa ko'plab omillar bilan farqlanadi, ammo ularni birlashtiradigan narsa shundaki, ular ishlash uchun odamning doimiy mavjudligiga muhtoj emaslar. E-pochta xabarlari kuniga 24 soat turli xil sozlanishi intervallar bilan yuborilishi mumkin.
Bizga axborot byulletenlari nima uchun kerak?
Veb-sayt asosiy va eng samarali marketing vositasi degan fikr haqiqatdan yiroq. Bitta mahsulot yoki xizmatni xaridorlarning aksariyativeb-sahifaga tashrif buyurish hali sotib olish to'g'risida qaror qabul qilishga tayyor emas. Sabablari boshqacha bo'lishi mumkin va oxirgi o'rinda unutuvchanlik emas. Mijozlar ularning e'tiborini tortgan narsani ko'rganini shunchaki eslay olmaydi. Ba'zi potentsial xaridorlar nihoyat xaridni amalga oshirmaguncha o'zlarini qayta-qayta eslatib turishlari kerak. Avtomatik yuborilgan elektron pochta xabari esa eslatma sifatida xizmat qiladi.
E-pochta mijozlari va xizmatlarining imkoniyatlari
Ham pullik, ham bepul yozishmalarni avtomatik yuborish uchun koʻplab dastur va xizmatlar mavjud. Ularning funksionalligi inson aralashuvisiz xat yuborish bilan cheklanmaydi, uning imkoniyatlari ancha kengroq:
- Ommaviy joʻnatishdan oldin xatlarning samaradorligini tanlangan foydalanuvchilar guruhida ushbu xatlarni joʻnatish va yetkazib berish statistikasini, ularni olgandan keyingi mijozlar faolligini oʻrganish orqali tekshirish mumkin.
- Xizmatlar yetkazib berishdagi xatolar haqidagi xizmat xabarlarini qayta ishlash orqali obunachilar roʻyxatini muntazam yangilash imkonini beradi. Shunday qilib, tizim resurslari endi mavjud bo'lmagan manzillarga behuda jo'natishga sarflanmaydi.
- E-pochtalardagi havolalarni bosish haqidagi statistik ma'lumotlar reklama kampaniyasining samaradorligini baholashga yordam beradi.
- Abonentlar joylashuvini aniqlash uchun oʻrnatilgan texnologiya sizga joʻgʻrofiyadan kelib chiqib pochta joʻnatmalari uchun xatlarni tanlash imkonini beradi.
- Xat joʻnatish bazasi turli xil avtomatik usullar bilan toʻldirilishi mumkin, masalan, skanerlashinternetdagi saytlar.
Hatlarga avtomatik javoblar ham sozlangan. Bu, masalan, ketishda foydali bo'ladi. Uni yozgan shaxsga xat olinganligi haqida xabar berish mumkin, ammo unga javob bir muncha vaqt o'tgach qaytib kelganida bo'ladi. Agar elektron pochta manzili o'zgargan bo'lsa, eski manzilga yuborilgan xatlarni qabul qilish juda oson - faqat yo'n altirishni o'rnating. Ammo eski manzil endi tegishli emasligini va keyingi safar boshqasiga to'g'ridan-to'g'ri yozish yaxshiroq ekanligini yozganlarning barchasiga qanday xabar berish kerak? Bunda avtomatik yozish yordam beradi.
Bunday dasturlarda odatda sizning ehtiyojlaringizga mos ravishda osongina o'zgartirilishi mumkin bo'lgan odatiy harf shablonlari mavjud. Bularning barchasi tufayli avtomatik pochta jo'natmalari sizga reklama, yozishmalarni qayta ishlash va tahlil qilish uchun minimal vaqt va mablag' sarflagan holda tovarlar va xizmatlarni targ'ib qilish imkonini beradi.
Nima yuboriladi?
Eng mashhur maktublar - tabriklar (masalan, resursda ro'yxatdan o'tgandan keyin) va minnatdorchilik (masalan, mukammal buyurtma yoki kompaniya bilan uzoq muddatli hamkorlik uchun).
Salomlar eng koʻp oʻqiladigan xatlardir. Odamlar ularni ko'rishga odatlangan, ko'plari foydali yoki qiziqarli ma'lumotlarni qidirish uchun ularni ochadilar.
Minnatdorchilik maktublarida buyurtma, yetkazib berish usuli, doimiy mijozlar uchun turli aksiyalar va chegirmalar haqida ma'lumotlar bo'lishi mumkin. Bularning barchasi odamlarni o'ziga jalb qiladi va bunday xatlar, qoida tariqasida, o'qiladi yoki hech bo'lmaganda tasodifiy ko'rib chiqiladi.
Avtomatik yozish mumkinodam sotib olgan yoki u qiziqqan mahsulotlar bilan bog'liq mahsulotlarni taklif qilish. Maktublar, masalan, tug'ilgan kuningiz bilan tabriklash, individual foydali taklif qilish imkonini beradi.
Mijozlarning murakkab muammolari bilan ishlash uchun, albatta, mutaxassislar kerak bo'ladi. Avtomatik harflar tufayli oddiyroq masalalarni kechayu kunduz va har kuni foydalanuvchilar kerak bo‘lganda hal qilish mumkin.
Har xil dastur va xizmatlar orasida Microsoft-ning Outlook dasturi yaxshi ma'lum, shuning uchun pochta ro'yxatlarini yaratish, avtomatik javoblar va ma'lum xatlarni boshqa manzillarga yo'n altirish usullari uning misolida ko'rib chiqiladi.
Axborotnoma
Katta odamlar guruhiga xat yuborish uchun ularni har safar pochta roʻyxatiga qoʻlda kiritish shart emas. Buning uchun siz pochta ro'yxatini yaratishingiz mumkin. Dasturning "asosiy" yorlig'ida siz "kontaktlar guruhini yaratish" bandini tanlashingiz kerak, so'ngra ushbu guruh uchun nom belgilang va unga a'zolarni qo'shing. Ishtirokchilar ro'yxati va guruh nomi, agar kerak bo'lsa, tahrir qilinadi yoki butunlay o'chiriladi. Xuddi shu kontakt avtomatik ravishda jo'natish amalga oshiriladigan o'zboshimchalik bilan ko'p sonli foydalanuvchilar guruhlariga kiritilishi mumkin. Bu koʻp vaqtni tejaydi.
Avtomatik yozish: qanday qilish kerak
Ba'zan avtomatik xatni qat'iy belgilangan vaqtda va jo'natuvchining o'zi yo'qligida kompyuterda yuborish kerak bo'ladi. Outlook-da elektron pochta xabarlarini avtomatik yuborish sizga buni amalga oshirish imkonini beradi. Siz oddiy xat yozishingiz kerakunga kerakli fayllarni biriktiring, qabul qiluvchi(lar)ni yoki pochta ro'yxatini belgilang va keyin "variantlar" menyusi bo'limiga o'ting. Keyinchalik, ushbu bo'limda "etkazib berishni kechiktirish" bandi tanlanadi, keyin esa - "quncha etkazib bermang". Keyin barcha kerakli parametrlar, jumladan xat yuborilgan sana va vaqt, yetkazib berish va o'qish bildirishnomalarining mavjudligi yoki yo'qligi va hokazolar sozlanadi.
Barcha kerakli ma'lumotlarni ko'rsatgandan so'ng, elektron pochta xabarini yuboring. U yuborilgan xatlar papkasida saqlanadi, lekin u qabul qiluvchiga faqat belgilangan kun va soatda boradi. Bu vaqtda kompyuter yoqilgan, dastur ishlayotgan va Internetga ulangan bo'lishi muhimdir. Agar ushbu shartlar o'z vaqtida yaratilmagan bo'lsa, u holda xatlarni avtomatik yuborish ular nihoyat bajarilgan paytda sodir bo'ladi. Bu unchalik qulay emas, lekin bu borada hech narsa qila olmaysiz.
Outlook pochta xabarlarini avtomatik yoʻn altirish
Birinchi adresatdan kelgan xatlarni boshqalarga yuborishning ikki yo'li mavjud - yo'n altirish va qayta yo'n altirish. Yo'n altirilgan xatlar mavzuda FW qisqartmasi mavjudligi bilan ajralib turadi va qabul qiluvchi xat dastlab qaysi manzildan yuborilganligini va keyinchalik unga yuborilganligini ko'radi. Qayta yoʻn altirish qabul qiluvchiga sezilmaydi, u xatni birinchi yuboruvchi yuborgandek koʻradi.
Yo'n altirishni boshqarish
Siz mutlaqo barcha xabarlarni yoʻn altirishni sozlashingiz yoki nima va qachon yuborilishini tartibga soluvchi qoidalarni yaratishingiz mumkin. Bunday holda, yo'n altirilgan xabarlar papkada saqlanadi"Kirish qutisi". Dastur yuborilgan xatni tahlil qiladi va agar u qoidalarda ko'rsatilgan shartlarga javob bersa, u holda ushbu qoidada ko'rsatilgan harakatni bajaradi. Bu nafaqat xatlarni avtomatik yo'n altirish yoki ularga javob berish, balki uni ma'lum bir jildga o'tkazish, ya'ni saralash, o'chirish va hokazo bo'lishi mumkin.
Kiruvchi yozishmalarni qayta ishlash qoidalarini yaratish uchun dasturning asosiy yorlig'idagi "qoidalar" bandini tanlashingiz kerak. Bundan tashqari, "qoidalar va ogohlantirishlarni boshqarish" menyusida qabul qilingan harflarni qayta ishlash algoritmlari allaqachon sozlangan.
Oldinni rad etish
Ba'zi xatlarni boshqa joyga yo'n altirib bo'lmaydi - bu jo'natuvchi o'zi yuborgan xatga himoya o'rnatganida sodir bo'ladi, bu esa qabul qiluvchining bu ma'lumotni boshqa hech kim bilan bo'lishishiga to'sqinlik qiladi. Bunday cheklov faqat jo‘natuvchi tomonidan olib tashlanadi, qabul qiluvchi buni hech qanday tarzda amalga oshira olmaydi.
Shuningdek, kompaniyalarda tizim ma'muri kompaniya tarmog'idan tashqarida va ba'zan hatto uning ichida xatlarni to'liq yo'n altirishni cheklovchi yoki taqiqlovchi o'z qoidalarini o'rnatishi mumkin. Bu korporativ maʼlumotlarni himoya qilish uchun qilingan.
Avtomatik javoblar
Agar adresat ish safari, taʼtil, kasallik yoki boshqa sabablarga koʻra yoʻq boʻlsa, xatlarga avtomatik javob berishni sozlash mumkin. Agar pochta korporativ pochta xizmatida joylashgan bo'lsa, siz kompaniyaning boshqa xodimlaridan va tashqaridan kelgan xatlarga turli xil javoblar yaratishingiz mumkin.
Ushbu funksiyani yoqish uchun dastur menyusida "fayl" bo'limida "avtomatik javoblar" bandini tanlang, bu erda "avtomatik javoblarni yuborish" bandini tanlang. Bu bo'limda maktublar matni yoziladi va bu javoblar yuboriladigan muddat ko'rsatiladi. Agar foydalanuvchi ushbu muddat tugagunga qadar onlayn boʻlsa, undan funksiyani oʻchirish soʻraladi.
Avtomatik javoblarning amal qilish muddati uchun siz pochta xabarlarini qayta ishlash qoidalarini oʻrnatishingiz mumkin, masalan, ularni yuzaga kelgan muammolarni hal qila oladigan kompaniyaning boshqa xodimlariga yuborish va hokazo.
Dasturda batafsil yordam, shuningdek, u bilan ishlashda keng tarqalgan xatolardan qochishga yordam beradigan maslahatlar mavjud.
