Outlook mijozi va pochtasi Microsoft tomonidan yaratilgan koʻplab dastur va xizmatlardan biridir. Ular foydalanuvchilarga elektron pochta xabarlarini jo‘natish, qabul qilish va o‘rnatilgan organizator yordamida ish kunini tashkil qilish imkoniyatini beradi. Dasturga kiritilgan barcha funksiyalardan maksimal darajada foydalanish uchun uni sozlash kerak.
Outlook 2007-ga pochta qutisini qo'shish
Bu pochta dasturidagi eng muhim sozlama, chunki u e-mail ulanmagan holda foydasiz. Outlookni kerakli tarzda sozlash uchun siz quyidagi algoritmga amal qilishingiz kerak:
- Menyu satrida "Xizmat" bandini tanlang.
- Ochiladigan menyuda "Hisob sozlamalari" kichik bandini bosing.
- “E-mail” ilovasida “Yaratish…” tugmasini bosing.
- "Hisob qo'shish" oynasida Hotmail-da ro'yxatdan o'tgan pochta qutisidan login va parolni kiriting.
- Boshqa pochta serverlariga kirishni sozlash uchun"Qo'lda sozlash …" qatori yonidagi katakchani belgilang va "Keyingi" tugmasini bosing.
- “Internet E-mail”ni tanlang.
- Barcha qatorlarni toʻldiring, kiruvchi xabarlar uchun protokolni tanlang.
- "Qo'shimcha sozlamalar" tugmasini bosing.
- Uchinchi varaqda "SMTP serveri talab qiladi …" yonidagi katakchani belgilang.
- Oxirgi yorliqda port raqamlari va ishlatiladigan SSL yoki TSL shifrlash turini kiriting.
- Sozlamalar toʻgʻri yoki yoʻqligini tekshirish uchun “Hisobni tekshirish” tugmasini bosing.
- Sozlashni yakunlash uchun “Keyingi” va “Tugatish” tugmasini bosing.
Xabarlar uchun imzolar yaratilmoqda
Bu parametr har bir yuborilgan xatga istalgan standart matnni kiritish imkonini beradi: tilaklar, kontaktlar yoki kompaniya nomi. Microsoft Outlook 2007 bir nechta shunday yozuvlarni yaratish va ularni maxsus pochta qutilariga ulash imkonini beradi. Yangi imzo yaratish oynasiga qo'ng'iroq qilishning ikki yo'li mavjud. Birinchisi quyidagicha:
- Asboblar panelidagi “Yaratish” tugmasini bosing.
- Ochilgan oynada "Qo'shish" yorlig'iga o'ting.
- “Imzo” tugmasini bosing va “Imzolar” kichik bandini tanlang.
Imzoni ikkinchi usulda yaratish uchun sizga kerak:
- “Xizmat” menyusiga oʻting, “Options” kichik bandini tanlang.
- Ochilgan oynada "Xabar" yorlig'iga o'ting va "Imzolar" tugmasini bosing.
Yangi imzo yaratish quyidagi algoritmga muvofiq amalga oshiriladi:
- “Yaratish” tugmasi ustida sichqonchaning chap tugmasini bosing. Yangi oynada kelajakdagi matn nomini kiriting.
- Asosiy oynaning pastki yarmiga kerakli matnni kiriting va matn maydoni ustidagi bir xil nomdagi panel yordamida uni formatlang. Shuningdek, istalgan rasm, tashrif qogʻozi yoki html hujjatga havolani kiritishingiz mumkin.
Outlook 2007-ni xabarga avtomatik ravishda imzo qo'yish uchun qanday sozlash kerak
Bu xususiyatni faollashtirish uchun sizga kerak:
- Chapdagi roʻyxatda kerakli qoʻshimcha nomini tanlang.
- Toʻgʻri roʻyxatda qaysi hisob qaydnomasidan foydalanishi va qaysi hollarda kiritilishini tanlang (yangi xabarlar yoki yuborilgan xatga javob).
Bu Outlook-da avtomatik imzo kiritishni sozlash usulini yakunlaydi.
Xabarlarga avtomatik javob berish
Bu xususiyat muayyan yoki istalgan joʻnatuvchidan kiruvchi xatlarga oldindan tayyorlangan yozuv bilan javob berish imkonini beradi. Uni yaratish uchun sizga kerak:
- "Fayl" menyusida "Yaratish" va "Xabar" ni tanlang yoki "tezkor tugma" Ctrl + N tugmalaridan foydalaning.
- Ochilgan oynada barcha kerakli matnni kiriting.
- Boshqa saqlash… buyrugʻi yordamida.oft (Outlook shabloni) sifatida saqlash.
Outlook 2007 da avtomatik javobni sozlash algoritmi quyidagichayo'l:
- Asosiy menyulardan "Xizmat" > "Qoidalar va ogohlantirishlar" bandini tanlang.
- Yangi oynada "Yangi…" tugmasidagi LMB tugmasini bosing.
- Birinchi "Qoidalar ustasi" muloqot oynasida "Xabarlarni qabul qilgandan keyin tekshirish" qatorini tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing.
- “Sehrgar”ning ikkinchi muloqot oynasidagi “Faqat menga murojaat” katagiga belgi qoʻying va yana “Keyingi” tugmasini bosing.
- Uchinchi oynada "Ko'rsatilgan shablon yordamida javob berish" katagiga belgi qo'ying. “2-qadam” blokida ko‘k rang bilan belgilangan so‘zlarni bosing va.oft kengaytmali oldindan yaratilgan faylni tanlang.
- Toʻrtinchi oynada avtomatik javob berish uchun istisnolarni belgilang.
- Oxirgi oynada qoida nomini kiriting va uning ishini boshlash uchun "Qoidani yoqish" yoniga belgi qo'ying.
Yaratilgan qoidani oʻzgartirish yoki oʻchirish uchun “Qoidalar va bildirishnomalar” oynasidagi bir xil nomdagi tugmalarni bosishingiz kerak. Outlook 2007 da avtomatik javobni shu tarzda sozlash mumkin.
Vaqt oʻzgarishi
Pochta bilan ishlash imkoniyatlaridan tashqari, Outlook-da taqvimga ega organayzer mavjud. Ba'zan tashkilotchi vaqtni Qo'shma Shtatlarda qabul qilingan 12 soatlik formatda ko'rsatadi. Outlook-da vaqtni odatiy 24 soatlik formatga o'rnatishning integratsiyalashgan usuli yo'q, chunki dastur Windows OS sozlamalariga bog'liq. Ularni oʻzgartirish uchun sizga kerak:
- "Boshqarish paneli"ga o'ting va Windows 8 uchun "Mintaqaviy va til parametrlari" yoki "Til"ga o'ting.
- Windows uchunXP: "Sozlamalar" > "Vaqt" yorlig'i> 12 va 24 soatlik vaqt uchun mos ravishda hs:dd:ss tt yoki HH:dd:ss vaqt formatini tanlang.
- Windows 7 uchun: birinchi yorliq > "Qoʻshimcha imkoniyatlar" tugmasi > "Vaqt". Tegishli satrlarda birinchi bosqichdagi qiymatlarni kiriting yoki tanlang.
- Windows 8 uchun: "Language"> "Sana formatini o'zgartirish va hokazo." > "Qo'shimcha parametrlar"> "Vaqt".
- Sozlamalarni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.
Bu vaqtni sozlashni yakunlaydi.
Ogohlantirishlar
Oʻz foydalanuvchisini yangi xabarlar haqida ogohlantirmaydigan elektron pochta mijozi befoyda chiroyli oynalar toʻplamidir. Agar kerak bo'lsa, Outlook-da ogohlantirishlarni sozlash oson. Buning uchun sizga kerak:
- “Options” oynasini oching va birinchi varaqdagi “Pochta parametrlari” tugmasini bosing.
- Muloqot oynasida "Boshqa parametrlar" tugmasini bosing.
- Blokdagi yangi oynada "Kirish qutisi jildiga yangi xabar kelganda" bildirishnomalarining kerakli shakllarini belgilang.
- “Ish stolida” qalqib chiquvchi bildirishnoma parametrlarini o’zgartirish uchun “Ish stolidagi bildirishnomalar sozlamalari…” tugmasini bosing. Siz uning shaffofligini va koʻrish vaqtini oʻzgartirishingiz mumkin.
Outlook-da turli funksiyalarni oʻrnatishning oʻzlari kabi koʻplab usullari mavjud. Lekin bu tartib oddiy foydalanuvchi uchun yetarlicha sodda.
