Reklama xati - mahsulot yoki xizmatingiz haqidagi potentsial iste'molchilar uchun ma'lumotni o'z ichiga olgan tijorat matni. Bunday xatlardan maqsad xaridorlar e’tiborini mahsulotingizga qaratishdir. Reklama elektron pochta xabarlari ko'p sonli javoblarni olish va buyurtmalarni ko'paytirish imkonini beruvchi ajoyib savdo vositasidir. Biroq, ularni qanday yozish kerakligi haqidagi savol to'liq chalkashlikka olib keladi. Bu shablon sifatida ishlatilishi mumkin bo'lgan reklama xatlari misollariga yordam beradi.
Savdo xatini qanday yozish kerak
Ragʻbatlantiruvchi maktubda potentsial xaridorlarning qiziqishini uygʻotadigan tarzda taklif etilayotgan tovarlar va xizmatlar tavsifi mavjud.
Tijoriy faoliyat bilan shug'ullanuvchi har qanday tashkilot mahsulot yoki xizmatlar reklamasiga e'tibor berishlari kerak. Ikki turdagi reklama xatlari mavjud:
- Kompaniyaning oʻzi haqidagi maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan hujjat.
- Taklif etilgan mahsulot va xizmatlarni tavsiflovchi harflar.
Shuningdek, reklamada turli byulletenlar, tovar haqida batafsil ma'lumotga ega broshyuralardan foydalaniladi. Ular reklama xatlariga taalluqli emas va qoida tariqasida kompaniya va uning mahsulotlari haqida birlamchi ma'lumotlarga ega bo'lgan xaridorning iltimosiga binoan chiqariladi.
Kompaniya savdo xatini yozish qoidalari
Savdo xatini yozishda quyidagi qoidalarga rioya qilish kerak:
- Ma'lumot. Matn ixcham, ma'lumotli, muhim bo'lishi kerak. Xaridorlarga kompaniya va uning mahsulotlarining batafsil tavsifini taklif qilishning hojati yo'q. Kompaniyaning o'ziga xosligini, uning taklifi va boshqalar o'rtasidagi farqni aks ettiruvchi eng muhim ma'lumotlarni etkazish muhimdir.
- Qisqalik. Reklama xatlari bir sahifadan uzoq bo'lmasligi kerak. Katta reklama nusxasi oʻqilmaydi.
- Koʻzga tashlanmaydigan. O'quvchini bezovta qilmaslik uchun o'z mahsulotingizni haddan tashqari intruziv taklif qilmang. Matn tushunarsiz va ishonarli bo‘lishi kerak.
- Aniqlik. Siz kompaniyaning yoki alohida mahsulotlarning afzalliklarini bo'rttirmasligingiz kerak, faqat amalda tasdiqlangan ma'lumotlarni joylashtiring. Potentsial mijozlarni chalg‘itmang.
- Dizayndagi qat'iylik va ratsionallik. Xat ortiqcha ro'yxatdan o'tmasdan, barcha kerakli ma'lumotlarga ega bo'lgan shaklda yozilishi kerak. Bir yarim satr oralig'i bilan kamida 13 pt harfli shriftdan foydalanish yaxshiroqdir. Namunaviy reklama xatlari dizayn xususiyatlarini yaxshi tushunishga yordam beradi.
Buyurtma yozish
Savdo xatlarini yozayotganda, siz rioya qilishingiz kerakbelgilangan tartib. Quyida reklama xatlarining haqiqiy namunalarini koʻrishingiz mumkin.
Agar xatning asosiy maqsadi muayyan tovar va xizmatlarga e'tiborni qaratish bo'lsa, u quyidagicha shakllantirilishi kerak:
- Murojaat (masalan: "Hurmatli xonimlar va janoblar!").
- Kompaniyangiz haqida qisqacha ma'lumot.
- Asosiy xususiyatlarga ega mahsulotlar roʻyxati.
- Qo'shimcha shartlar.
- Hamkorlikning mumkin boʻlgan shakllari (chakana yoki ulgurji xarid, xizmatlar taklifi va boshqalar).
- Tovarlar, tovar namunalari haqida qoʻshimcha maʼlumot berish imkoniyatini ifodalash.
- Uzoq va oʻzaro manfaatli hamkorlikka umid ifodasi.
- Imzo.
Agar xatning maqsadi kompaniyani tanishtirish boʻlsa, u quyidagicha tuzilgan:
- Qabul qiluvchiga murojaat qilish.
- Kompaniyangiz haqida qisqacha ma'lumot.
- Kompaniyaning asosiy faoliyati, afzalliklari, yutuqlari, boshqa kompaniyalarga nisbatan afzalliklari.
- Hamkorlikning mumkin boʻlgan shakllari.
- Kompaniya haqida qoʻshimcha maʼlumot berish imkoniyatini bildirmoqdamiz.
- Uzoq va oʻzaro manfaatli hamkorlikka umid ifodasi.
- Imzo.
Ularning tuzilishini yaxshiroq tushunish uchun namunali savdo xatlarini tekshiring. Belgilangan maqsadlarga qarab, matn tuzilishi o'zgarishi mumkin.
Imzo kabi muhim tayanch haqida bir necha soʻz. Amalda, savdo xatlarinafaqat kompaniyalar rahbarlari, balki oddiy xodimlar tomonidan ham imzolangan. Biroq, yuqori darajadagi ishonchni ta'minlash va potentsial mijoz yoki hamkorga ko'proq ta'sir qilish uchun xatni menejer yoki uning o'rinbosarlaridan biriga imzolagan ma'qul.
Targ'ibot va axborot xatlariga misollar. Fotostudiya ochilishi
Hurmatli janoblar!
Ko'chada. Lenin ("Aladdin" savdo markazi, 1-qavat) yangi "Fotografiya olami" fotostudiyasini ochdi.
Professional fotostudiyalar sizga quyidagi xizmatlarni taklif qiladi:
- toʻylarni, boshqa oilaviy tadbirlarni suratga olish;
- interyerda studiya fotosessiyalari;
- fotokitoblar, bitiruv albomlari ishlab chiqarish;
- raqamli surat chop etish;
- eski rasmlarni tiklash;
- badiiy portretlar yaratish.
Studiyada siz xarid qilishingiz mumkin:
- foto ramkalar;
- fotoalbomlar;
- kameralar, linzalar va tegishli aksessuarlar.
Sizni fotostudiyamizda kutamiz!
Kompaniya haqida umumiy ma'lumot bilan savdo xati namunasi
Hurmatli hamkasblar!
Kompaniyamiz trikotaj bozorida o'n yildan ortiq vaqtdan beri faoliyat yuritib kelmoqda. Biz Fransiya, Belgiya, Italiya va Ispaniya trikotaj kiyimlarini taklif etamiz. Ko'p yillik hamkorlik davomida kompaniya o'z mijozlariga yuqori sifatli mahsulotlarni arzon narxlarda taqdim etuvchi ishonchli hamkor sifatidagi maqomini tasdiqladi.
Biz ushbu mahsulotlarni MDH mamlakatlariga tashish bilan shug'ullanamiz va uni ta'minlaymizsug'urta.
2018-yilning yoz mavsumi uchun biz keng narx oralig'ida yangi moda trikotaj kolleksiyasini yaratdik.
Agar siz bizning taklifimizga qiziqsangiz, biz sizga batafsil narxlar roʻyxatini yuborishga va barcha savollaringizga javob berishga tayyormiz.
Biz uzoq va samarali hamkorlikni intiqlik bilan kutamiz.
Hurmat bilan, kompaniya direktori (kompaniya nomi, familiyasi, ismi, direktorning otasining ismi va imzosi).
Reklama xatlarini yuborish
Reklama xarakteridagi xat turli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin, ammo bunday matnning tuzilishi, qoida tariqasida, yuqorida keltirilganiga mos keladi. Keyinchalik, har doim potentsial xaridor bilan qanday muloqot qilish kerakligi haqida savol tug'iladi. Reklama xatlarini tarqatish boshqa reklama turlaridan farq qiladi, chunki u qarama-qarshi tomondan javobni nazarda tutadi. Bu mahsulotlarni sotib olishga rozilik, qo'shimcha ma'lumot so'rovi, uchrashuv uchun so'rov va boshqalar bo'lishi mumkin. Asosiysi, xatlaringizga javob olish. Agar qabul qiluvchi jim bo'lsa, bu xatda ko'rsatilgan ma'lumotlar uni qiziqtirmaganligini anglatadi. Bunday holda siz qabul qiluvchi xatingizni olgan yoki yoʻqligini tekshirishingiz yoki birozdan keyin boshqa mazmundagi xat yozishingiz mumkin.
Reklama xatlari dizayni
Yuqoridagi reklama e-pochtalariga misollarni koʻrgansiz. Namuna sizga hali tajribangiz bo'lmasa, bunday matnlarni qanday yaratishni tushunish imkonini beradi.
Xatni yuqori sifatli qog'ozga yaxshi chop etishda chop etish tavsiya etiladi. Buning uchun kompaniya logotipi bilan blankadan foydalanish yaxshiroqdir. BirSizning asosiy vazifalaringizdan biri qabul qiluvchi bilan birinchi ko'z aloqasini o'rnatishdir. Birinchi soniyalarda o'quvchi sizning kompaniyangiz haqida taassurot qoldirishga, o'zlari uchun eng muhim narsani tanlashga va sizning taklifingizga qiziqish bildirishga yoki uni rad etishga vaqt topadi. Keyin kompaniya bilan yaqinroq tanishish bo'ladi, bu qoidaga ko'ra faqat birinchi taassurotni kuchaytiradi.
Agar siz reklama xatlarini yuborishni rejalashtirmoqchi boʻlsangiz, dizayn uchun neytral rangdagi oddiy, chalgʻitmaydigan fonni tanlashingiz mumkin. Taklifingizning o'ziga xos xususiyatlariga qarab, o'quvchi e'tiborini jalb qilish uchun matnga rasmlar qo'shilishi mumkin.
Reklama xatlari matnini tuzish qoidalari
Taklifingizning asosiy afzalliklarini aniqlang - ularni matnda qalin, sarlavhalar bilan ajratib ko'rsatish mumkin. Turli xil tovarlar yoki xizmatlarni qisqa paragraflarda, ikki yoki uch qatorli bloklarda joylashtiring. E'tibor bering, uzun paragraf oxirgi marta o'qiladi. Shu bilan birga, nigoh eng qiziqarli lahzalarni qidirib, chiziqlar orasida keskin siljiydi.
Oʻquvchi eʼtiborini matnga jalb qilish uchun koʻproq shaxs olmoshlaridan foydalanish kerak. Ushbu texnika tufayli xat shaxsiy bo'ladi. Murojaat qiluvchiga ismi va otasining ismi bilan murojaat qilish maqsadga muvofiq bo'ladi, ayniqsa, agar siz u bilan shaxsan uchrashgan bo'lsangiz.
Xatdagi harakatni rag'batlantirish uchun hozirgi zamondagi fe'llardan foydalanish tavsiya etiladi. Ikki variantni solishtiring: “Faqat shu hafta sizda foydalanish imkoniyati mavjud15% chegirma bilan xizmatlarimiz" va "Siz xizmatlardan 15% chegirma bilan foydalana olasiz". Birinchi variant eng ma'qul bo'ladi.
Albatta, xat tushunarli va malakali tilda yozilishi kerak. Uni professional atamalar va jargonlar bilan ortiqcha yuklamaslik kerak. Monoton yozmaslikka harakat qiling, matnni asl, nostandart so'z bilan suyultiring.
Imperativni ortiqcha ishlatmang.
Foydali maslahatlar
Tadqiqotlarga ko'ra, kichik paragraflardan iborat qisqa matn har doim ancha yaxshi eslab qolinadi. Qoidaga ko'ra, odam besh so'zdan iborat jumlani darhol eslay oladi, o'nta so'zli iboralarning faqat yarmi esda qoladi. Shuning uchun matn bloklari axborotni eslab qolish nuqtai nazaridan optimal tarzda ajratilishi kerak.
Ishga tayyorgarlik koʻrishdan oldin, reklama xatlarining iloji boricha koʻproq misollarini oʻrganing, isteʼmolchi sifatida oʻzingiz uchun foydali tomonlarini taʼkidlab, ularni matningizda ishlatishga harakat qiling. Yaxshi yozilgan savdo xati xaridorlarni kompaniyangizga jalb qiladi va siz va boshqa xodimlar uchun yangi cho'qqilarni ochadi. Yodda tutingki, ish haqini direktor emas, balki iste'molchilar to'laydi.
