Zamonaviy dunyoda shaxsiy kompyuterning har qanday foydalanuvchisi uchun elektron pochtaning mavjudligi odatiy hol va zaruratdir. Kimdir bitta elektron pochta manziliga ega, kimdir ehtiyojlari yoki afzalliklari tufayli bir nechta pochta qutilariga ega. Do'stlar, mijozlar bilan yozishmalar, pochta jo'natmalari, bo'lajak voqealar haqida bildirishnomalar - bularning barchasi hayotning ajralmas qismiga aylandi. Agar sizda bitta manzil bo'lsa, yangi xatlarni tekshirish va javoblarni yuborish juda oddiy. Agar bir nechta elektron pochta manzillari bo'lsa, vaziyat ancha murakkablashadi.
Mail ilovalari bir vaqtning oʻzida maʼlum miqdordagi hisoblar bilan ishlash uchun ishlab chiqilgan. Eng mashhuri Outlook boʻlib, uni Microsoft sukut boʻyicha Microsoft Office va boshqa dasturlar bilan birga yetkazib beradi.
Outlook-ni elektron pochta mijozi sifatida tanlashning afzalliklari
Microsoft ilovasidan foydalanish sizga quyidagilarga imkon beradi:
- Bir ilovada turli pochta qutilari va serverlaridan maʼlumotlarni toʻplang.
- Yuklab olish vaqtini tejangva kiruvchi xabarlar roʻyxatining yangilanishini koʻring.
- Pochta qutilari uchun sinxronizatsiya davrini sozlang.
- Kiruvchi yozishmalarga ustuvorliklar boʻyicha saralash, guruhlash va filtrlarni tayinlash.
- Pochta qutisi tarkibini zaxiralang va arxivlang.
- Kiruvchi xatlarga bitta ilovada tez javob bering.
- Koʻp sonli harflarni oʻz ichiga olgan pochta qutilaridan foydalanganda maʼlumotni tezda oling.
Outlook funksiyalari va sozlamalarining koʻpligi ilovani boshqa ishlab chiquvchilarning oʻxshash dasturlari orasida yetakchi deb hisoblash imkonini beradi.
Pochta menejeri mavjudligining yigirma yillik tarixida Microsoft Windows va Mac OS operatsion tizimlarining yangi relizlarini ishlab chiqish va chiqarish jarayonida yaratgan 8 ta versiya chiqarildi.
Qaerdan boshlash kerak
Ilovadan birinchi marta foydalanayotgan foydalanuvchilarda pochta bilan ishlashda muammo va nosozliklar yuzaga kelmasligi uchun Outlookni nima va qayerda sozlash kerakligi haqida koʻpincha savollar tugʻiladi. Pochtani sozlash ilovani birinchi marta ishga tushirganingizda hisoblarni qo‘shish bilan boshlanadi.
Xush kelibsiz oynasi va pochta qutisi yaratildi
Dastlabki sozlash ustasi dialog oynasini ochadi, bu yerda siz shunchaki "Keyingi" tugmasini bosishingiz kerak.
Yangi oynada, agar yaroqli elektron pochta hisoblari mavjud boʻlsa, “Ha” bandi belgilanganligiga ishonch hosil qilishingiz va keyingi bosqichga oʻtish uchun “Keyingi” tugmasini yana bir marta ishlatishingiz kerak.
Avtomatik sozlash
"Yangi hisob qo'shish" oynasi paydo bo'lganda, sizga avtomatik va qo'lda hisob sozlamalari o'rtasida tanlov taklif etiladi. Avtomatik Outlook sozlamalari ilova pochta serveriga ulanish sozlamalarini mustaqil ravishda olishi mumkin bo'lgan hollarda ishlaydi. Buning uchun elektron pochta hisobingiz uchun login va parolni kiriting.
Qo'lda sozlash
Ammo koʻpincha toʻgʻri sinxronlash va pochta qutisiga ulanish uchun Outlook pochtasi uchun qoʻshimcha sozlamalarni bajarishingiz kerak boʻladi. “Server sozlamalari yoki qo‘shimcha turdagi serverlarni qo‘lda sozlash” bo‘limi ochilganda ruxsat beriladi.
Ochilgan yangi muloqot oynasida ulanishning mumkin boʻlgan turlaridan “Internet E-mail” birinchi varianti tanlanadi.
Outlook pochtasini sozlash uchun qanday ma'lumotlar kerak
Keyingi oynaga oʻtishda foydalanuvchidan 7 ta maydonni toʻldirish soʻraladi:
- “Ismni kiriting” egasi haqidagi maʼlumot, ism va familiya yoki qulay qisqartma uchun moʻljallangan. Bu maʼlumotlar xabarda joʻnatuvchi sifatida koʻrsatiladi.
- "E-pochta manzili" - qo'shiladigan elektron pochta hisobining nomi.
- "Hisob turi" - standart ro'yxatdagi variantlardan birini tanlash taklif etiladi. Xat yozishga toʻgʻri kirish uchun POP3 talab qilinadi.
- "Kiruvchi pochta serveri" -qabul qilingan xatlar uchun manzil qayd etilgan. Manzil quyidagicha tuzilgan: pop. va pochta manzili. Masalan: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Agar sizda korporativ pochta boʻlsa, server manzili va qoʻshimcha sozlamalarni tizim administratoringiz yoki hosting yordam boʻlimlarida tekshirishingiz mumkin.
- "Chiquvchi pochta serveri" maydonining manzili xuddi shu tarzda tuzilgan, lekin pop o'rniga. ro'yxatdan o'tgan smtp. Masalan: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Tegishli maydonlar pochta qutisiga ulanish uchun foydalanuvchi nomi va parolni bildiradi.
- Ba'zi hollarda (masalan, xosting kompaniyasi xizmatlaridan foydalangan holda yaratilgan elektron pochta), kiruvchi va chiquvchi xatlar uchun server manzillari standart manzillardan farq qiladi va xabarlarni faqat ulanish orqali almashish mumkin. maxsus port. Tegishli sozlamalarni belgilash uchun siz qo'shimcha variantlarni belgilash va yoqish bo'limidagi "Boshqa sozlamalar" tugmasiga o'tishingiz kerak. Ko'rsatilgan yangi oynada "Chiquvchi pochta serveri" yorlig'iga o'ting. Agar xost yoki pochta xizmati provayderi SMTP avtorizatsiyasini talab qilsa, "SMTP autentifikatsiyani talab qiladi" yonidagi katakchani belgilashingiz kerak. "Foydalanuvchi nomi va parol" maydonlarida tegishli ma'lumotlarni kiriting. "Parolni eslab qolish" yonidagi belgi har safar ma'lumotlarni sinxronlashtirish uchun parolni kiritmaslikka imkon beradi. Qo'shimcha ulanish parametrlarini belgilash uchun "Kengaytirilgan" yorlig'iga o'ting. Ushbu bo'limda siz port raqamlarini ko'rsatishingiz kerakkiruvchi va chiquvchi pochta serveriga ulanish. Shuni esda tutish kerakki, raqamlar har xil va ma'lumotlarni kiritishda ehtiyot bo'lish kerak. “Shifrlangan ulanish zarur (SSL)” belgilanishi va shifrlash turi SSL bo‘lishi kerak.
Sozlamalar OK tugmasini bosish orqali saqlanadi
E-pochta uchun ma'lumotlarni kiritishni tugatgandan so'ng, "Hisobni tekshirish" tugmasini bosish orqali ishning to'g'riligini tekshirishingiz mumkin. Agar xatolar yuzaga kelsa, dastur nima bo'lganligi haqida xabar beradi va sababini ko'rsatadi. Muammoni hal qilish va sozlamalarni tekshirishni takrorlash kifoya.
Agar barcha sozlamalar toʻgʻri boʻlsa, pochta qayd yozuviga ulanish amalga oshiriladi va sinov xabari yuboriladi.
Ilova ustasini toʻldiring va “Finish” tugmasini bosish orqali oynani yoping.
Sozlamalarga oʻzgartirish kiritish, pochta qutisini qoʻshish yoki oʻchirish kerak boʻlsa, “Fayl” menyusida “Hisob sozlamalari” boʻlimini topishingiz kerak.
Papkalar bilan ishlash. Outlook qoidalari
Outlook bilan ishlash, shuningdek, belgilangan talablar va ehtiyojlarga muvofiq kiruvchi yozishmalarni avtomatik ravishda saralash imkonini beruvchi papkalar va qoidalar yaratish qobiliyatini ham nazarda tutadi. Ushbu xususiyatdan foydalanish qabul qilingan xatlarni ko'rib chiqish va kvitansiyalarni o'rganish uchun vaqtni tejaydi.muhim xabar deyarli bir zumda keladi.
Yangi jild yaratish uchun quyidagi manipulyatsiyalar ketma-ketligini bajarish kifoya:
- Chapdagi navigatsiya menyusida kursor bilan “Kiruvchi” jildini topib, ajratib koʻrsatishingiz kerak.
- “Fayl” menyusida “Papkalar”ni bosing, soʻng “Jild yaratish” bandini tanlang.
- “Papka nomi” maydoniga kerakli nomni kiriting. Pastki “Jild mazmuni” maydonida “Pochta turi elementlari” ko‘rinishi tanlanganligiga va asosiy jild “Jildni joylashtirish” asosiy jild sifatida tanlanganligiga ishonch hosil qiling.
- OK tugmasini bosib yangi jild yaratishni yakunlang.
Keyin, siz xabarlar jildlarga saralanishi asosida qoidalar yaratishingiz mumkin. Outlook sozlamalari va qoidalari kiruvchi xabar ketishi kerak bo'lgan yakuniy papkani va xatning turi, jo'natuvchisi, yozishmalar mavzusidagi yoki matnidagi kalit so'zlar bo'lishi mumkin bo'lgan parametrlar to'plamini hisobga olgan holda yoziladi. Bundan tashqari, siz ma'lum bir jo'natuvchidan yoki shaxsiy xabarlardan kelgan xabarlarga ma'lum bir rang belgilashingiz mumkin. Qoidalarni yaratish, tahrirlash va oʻchirishga kirish “Xizmat”, “Qoidalar va ogohlantirishlar” bandi orqali amalga oshiriladi.
Zavod sozlamalarini qanday tiklash kerak
Agar Outlook sozlamalarini asl holatiga qaytarishingiz kerak boʻlsa, “Pochta” boʻlimidagi “Boshqarish paneli” orqali hisob qaydnomasi va ulangan hisoblar uchun maʼlumotlar faylini oʻchirib tashlang. Jarayon bir necha daqiqa davom etadi va sozlash imkonini beradiOutlook yangi pochta qutilarini qo'shmoqda.
Outlook imkoniyatlarini chuqurroq oʻrgangach, ilovadan nafaqat elektron pochta mijozi, balki notebook, tashkilotchi va tadbirlarni rejalashtiruvchi sifatida foydalanish tavsiya etiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, Microsoft Office paketining so'nggi chiqarilgan versiyasida foydalanuvchi shikoyatlarining ko'plab sabablari bartaraf etildi va dastur yanada samarali ishlash uchun yangi funksiyalarga ega bo'ldi.
