Reklama oson ish emas va bu sohada siz haqiqatan ham ko'p narsalarni bilishingiz va yaxshi bilimga ega bo'lishingiz kerak. Eng qiyin PR matn bu press-relizdir. Uning tuzilishi koʻpincha tashkilot tomonidan oʻrnatilishi kerak, lekin siz mukammal matn yaratishga urinib koʻrishingiz mumkin boʻlgan allaqachon qabul qilingan standartlar mavjud.
Bu nima?
Xo'sh, press-reliz nima? Bu press-reliz bo'lib, odatda uni chiqargan tashkilot haqidagi yangiliklarni o'z ichiga oladi. Matnda ommaviy axborot vositalarida e'lon qilish uchun uzatiladigan har qanday masala bo'yicha pozitsiya ham bo'lishi mumkin. Bunday reklama hujjati yordamida har qanday kompaniya OAVni yuzaga kelgan vaziyatlar, muhim voqealar, ularning pozitsiyasi va hokazolar haqida xabardor qilishi mumkin.
Tayyorlash va yozish
Press-relizda qaysi voqealar yoritilishi va qaysi biri chetda qolishi mumkinligini tushunish juda muhim. Agar matn kimgadir qiziq bo'lishiga ishonchingiz komil bo'lsa, uni yozishni boshlashingiz kerak. Ma'lumotsiz va qiziq bo'lmagan press-relizlar hatto jurnalistlarga yuborilmasligi ham mumkin, chunki ular ularga e'tibor ham bermaydilar.diqqat.
Agar ba'zi qoidalarga amal qilsangiz yaxshi:
- ma'lumot qiziqarli, professional yo'n altirilgan, to'g'ri auditoriya bo'lishi kerak;
- u tegishli, dolzarb, yangi va havola boʻlishi kerak;
- oddiy va oson yozilishi kerak, shunda oʻquvchi uni yaxshi qabul qiladi, lekin ayni paytda ijtimoiy ahamiyatga ega boʻlishi kerak;
- tashkilot rahbarlarining murojaatlari, ekspertlarning nufuzli fikridan foydalanish maqsadga muvofiqdir.
Matn toʻgʻri boʻlishi kerak, bu holda uni qayta ishlash shart emas, yaʼni uni matbuotda eʼlon qilish mumkin boʻladi. Ommaviy axborot vositalarida ishonch qozonish va hurmat qozonish uchun har bir press-reliz ustida ishlash kerak.
Eng keng tarqalgani - bu tadbirni e'lon qilish. Bu ko'pincha press-relizlarda yoritiladi. U qandaydir muhim voqeaga bag‘ishlanishi yoki bajarilgan ish natijalarini sarhisob qilishi yoki kompaniyaning yutuqlari haqida hikoya qilishi mumkin.
Tuzilishi
Demak, press-relizning tuzilishi deyarli barcha kopirayterlarga ma'lum - "teskari piramida". Aynan mana shu tamoyil asosida mohiyatni bayon qilish kerak. Bunday holda, avval biz eng muhim narsa haqida gaplashamiz, keyin esa tafsilotlar allaqachon aytiladi.
Press-reliz nimadan iborat:
- sarlavha;
- qo'rg'oshin;
- asosiy matn;
- "shapka".
Bu koʻplab tashkilotlar tomonidan qabul qilingan klassik matn tuzilmasi.
Sarlavha
Matbuotdagi press-relizlar alohida ajralib turishi va esda qolishi kerak. O'quvchi maqolaning sarlavhasi bilan boshlanadi,shunga ko'ra, uning axborot tashuvchisi bo'lishi juda muhimdir. Sarlavha e'tibor va qiziqishni jalb qilishi kerak. 15 dan ortiq so'z ishlatmaslik yaxshiroqdir. Uning ostida ba'zan yangilik sanasi va uni chop etish kerak bo'lgan sarlavhani ko'rsatish kerak bo'ladi.
Etakchi
Bu matnning birinchi bandi boʻlib, unga butun matn tayanadi. Bu yangiliklarni to'liq oshkor qilish uchun zarur. Unda muhim faktlardan foydalanish yaxshiroqdir. Shu bilan birga, siz uni keraksiz ma'lumotlar bilan yuklamasligingiz kerak, shuning uchun siz 40 so'zni sig'dirishingiz kerak bo'ladi. Matnni ishonchli boshlashga arziydi va qisqacha yozish muhim.
Kopirayterlar yetakchi beshta muhim savolga javob berishini bilishadi: “kim?”, “Nima?”, “Qachon?”, “Qaerda?” va “nima uchun?”.
Asosiy matn
Bundan keyin press-relizning tuzilishida siz hamma narsani batafsilroq aytib berishingiz kerak. Bu erda o'quvchi nimani kutishi mumkinligi haqida tafsilotlarga muhtoj bo'lishi mumkin. Ammo bu siz "suv quyishingiz" va hammani chalkashtirib yuborishingiz kerak degani emas. Siz qisqalikka yopishib olishingiz kerak, lekin har safar o'zingizga "qanday qilib?" Degan savolni bering. Faqat shu tarzda ma'lumot beruvchi matn yozish mumkin bo'ladi. Agar voqea o'nlab paragraflardan iborat bo'lmasa yaxshi bo'ladi va har bir xatboshida faqat 3-4 ta jumladan foydalanish tavsiya etiladi.
Shlyapa
Bu ham matn tuzilishidagi muhim element boʻlib, yordam deb ham ataladi. Tashkilot haqida bir oz to'xtalib o'tish kerak:
- kompaniya, ish, xizmatlar yoki tovarlar, loyihalar va press-reliz mavzusiga tegishli barcha narsalar haqida bir nechta jumlalar;
- kompaniyaning toʻliq nomi, uning tafsilotlari (manzil, telefon raqami va boshqalar);
- tashkilot haqida umumiy ma'lumot yozishingiz mumkin (u kim tomonidan tashkil etilgan, qachon paydo bo'lgan, faoliyat turi va h.k.);
- oxirida siz press-reliz muallifi haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak (uning to'liq ismi, telefon raqami).
Qutidan tashqarida
Lekin press-relizning tuzilishi “teskari piramida printsipi”dan biroz farq qilishi mumkin. Bu erda jurnalistlar band odamlar ekanligini tushunish muhim, shuning uchun ular sizning matningizni o'rganishga ko'p vaqtlari yo'q. Birinchi so'zlardanoq ularni qiziqtirish, bu matnni chop etish kerakligiga, qiziqarli va dolzarb bo'lishiga ishontirish juda muhim.
Ba'zi kopirayterlar bu holatda matn piramidasini qaytadan aylantiradilar. Shunday qilib, press-relizning boshida ular asosiy ma'no va xulosaga ega va shundan keyingina - dalillar bilan o'ziga xos xususiyatlar. Aytgancha, shunga o'xshash ma'lumot taqdimoti elektron pochta orqali jo'natish va matnlarni sotishda qo'llaniladi.
Nyuanslar
Albatta, matn yozishda ko'p narsa reklama kopirayteriga bog'liq. Bu haqiqiy professional va o'z sohasining mutaxassisi bo'lishi kerak. U kerakli ma'lumotlarni tushunishi va yoza olishi kerak. Shuning uchun ko'p odamlar PR agentliklariga murojaat qilishadi, chunki press-relizlar bilan ishlashni biladigan frilanserni topish oson emas. Bu biznesda tajriba muhim.
Bu ishda kopirayterning vazifasi matbuot uchun hujjat yozishdir. Bu batafsil bo'yalgan va janrning barcha jihatlarini hisobga olgan holda yangilik bo'lmasligi kerak. Bu bo‘lajak tadbir haqida jurnalistlarga xabar.
Maxsus koʻrinish
Press-reliz ko'pincha voqealar, tashkilotlar va ularning rejalari haqidagi xabarlar va hokazolar haqidagi e'londir. Lekin "kommyunike" degan narsa bor. Bu xalqaro munosabatlar va siyosatga tegishli press-reliz turi.
Odatda bunday matnda muzokaralar natijalari, kelishuvlar, butun davlatning muhim lahzalari, harbiy harakatlar, oʻquv lagerlari, sammitlar va hokazolar natijalari haqida maʼlumotlar boʻladi. Kommunike birdaniga ikki tomondan yozilishi mumkin. Matn nafaqat ijobiy fikrlarni, balki kelishmovchiliklarni ham ko'rsatadi. Lekin bu xalqaro shartnoma degani emas.
Misollar
Kutubxonadagi voqealar press-relizi yoki shahar ma'muriyatining matni bo'lishidan qat'iy nazar, sizda qiziqarli xabar yozish imkoniyati mavjud.
Ba'zi kopirayterlarning fikricha, qiziqarli press-reliz yozish uchun siz 20 yil oldin qabul qilingan barcha qonunlardan voz kechishingiz va matnlarni yozish sifatida sotish tamoyilidan foydalanishingiz kerak. Albatta, bu holatda AIDA modeli biroz boshqacha ko‘rinishga ega bo‘ladi, lekin u albatta o‘quvchi e’tiborini jalb qilish va qiziqish uyg‘otishga yordam beradi. Aytgancha, ko‘pchilik press-relizdagi muvaffaqiyatning 90% ajoyib sarlavhaga tegishli deb o‘ylaydi.
Press-relizning eng qiziqarli va esda qolarli namunasi Maykl Jordanning murojaatidir. Nimani esladi? 1995 yilda sportchi basketbolga qaytishini e'lon qilishga qaror qildi. Lekin u buni juda noodatiy tarzda qildi. Uning press-relizifaqat ikkita so'zdan iborat edi: "Men qaytib keldim". Ayni damda bu tadbir haqidagi eng qisqa e'londir.
Qanday yozish kerak?
Endi tobora koʻproq kopirayterlar odatiy tuzilmalardan uzoqlashish va nafaqat mazmun, balki shakl bilan ham qiziqish zarurligi haqida gapirishmoqda. Ammo hozircha barcha matbuot xizmatlari keskin o‘zgarishlarga tayyor emas, shuning uchun ular yozishda ko‘pincha “teskari piramida tamoyili”dan foydalanadilar.
Ammo bu tuzilma bilan ham siz qiziqarli matn yozishingiz mumkin. Asosiysi, buni haqiqatan ham aytadigan narsangiz bo'lganda qilish. Shu bilan birga, o'quvchilarni qiziqtirishi uchun sodda va tushunarli yozish muhimdir. Voqealarni zeb-ziynat bilan tasvirlash va matnning "bezak"laridan foydalanish shart emas. Asosiysi, o'quvchi unga nima demoqchi ekanligingizni tushunishi.
Hodisalarni har xil usullarda tushuntiring: matn, illyustratsiyalar, fotosuratlar, videolar, iqtiboslar va h.k.lardan foydalaning. Abzaslarni koʻp jumlalar bilan aralashtirib yubormang, biroq bir paragraf bitta fikr ekanligini unutmang.
Sifatlarni ortiqcha ishlatmang, lekin tirnoqlarni yaxshi biling. Ular ko'p bo'lishi kerak, lekin ular yetakchilar yoki fikr yetakchilarining so'zlari bo'lsa yaxshi.
