XYZ qisqartmani sevuvchilar oʻylaydigandek emas. Bu slayd qoidasiga o'xshash vosita. Oddiy qurilma uzoq vaqt davomida matematikani yaxshi ko'radiganlar va bunga chiday olmaydiganlar uchun hayotni osonlashtirdi. XYZ tahlili vaqtni tejaydigan usulga misoldir. Vaqt esa puldir.
Pul hisoblash va tahlil qilishni yaxshi ko'radi
Pul haqida ko'plab maqollar bor. Ular hisoblashni yaxshi ko'radilar. Ular jimlikni yoqtiradiganga o'xshaydi. Pulni sukut saqlash va hisoblash bilan bir xil tarzda tahlil qilish bilan bog'liq degan maqollar yo'q. Lekin bir kun kelib bu albatta bo'ladi.
Chunki pul yaxshi parvarish qilinganda yaxshi oʻsadigan oʻsimliklarga oʻxshaydi. Va bu ko'plab omillarni tahlil qilish asosida harakat qilishni anglatadi. Tuproq qanday? Nordonmi yoki kalkerlimi? Qanday o'g'it qo'llanilishi kerak? Bog‘bon qaror qabul qilishdan oldin o‘nlab omillarni tahlil qiladi.
Agar ba'zi tadbirkorlar pullari sabzi yoki karamga, ofis va omborxonalar esa bog' to'shaklariga aylansa, yomon bog'bon bo'lar edi. Chunki ular ko'proq omad va sezgiga tayanadilar. Va tahlil … yaxshi, tahlil nima? Ishlar yuqoriga ko'tarilmoqda, shuning uchun hamma narsa to'g'ri ekanligi aniq. Va yo'q, unday emastaqdir.
Ayni paytda, bog'bonga o'xshab, pul qonunlariga tayanib, ekin etishtirish qonunlariga o'xshab, omadga ham, sezgiga ham yordam beradigan printsipni allaqachon yaratgan edi. Uning ismi Pareto edi.
Kashf qilingan, unutilgan va esda qolgan qoida
Vilfredo Pareto italyan edi. Oltmish yoshida u juda ko'p ish qildi. Falsafa, sotsiologiya, mashinasozlik va iqtisodiyotni oʻrgangan.
U hozirda "Pareto printsipi" deb ataladigan naqshni kashf etdi. To'g'ri, u buni 1906 yilda kashf etgan va qoida faqat 1941 yilda uning nomi bilan atalgan. Balki bu kashfiyot emasdir, xuddi rohib tomonidan tuzilgan meros tamoyili bo'lmagan. Mendel o'z monastirining no'xat bo'lagidagi sariq no'xat sonini shunchaki hisoblab chiqdi.
Monk Mendel o'zi bilmagan holda genetikaning otasi bo'ldi. Otaligim va Pareto haqida bilishga vaqtim yo'q edi. Ammo bugungi tahlilchilar uning 20/80 formulasini kuchli va asosiy bilan ishlatishmoqda.
Faqat 2 ta raqam. Lekin ularsiz ABC XYZ tahlilining namunalari bo'lmaydi.
Naqshlar haqida bir oz
Pareto tomonidan ishlab chiqilgan qoida, shubhasiz, qandaydir tabiat qonunining amal qilishidir. Bu qonun, ehtimol, hali kashf qilinmagan. Bu sodir bo'lganda, Pareto yana esga olinadi.
Kimdir Fibonachchi, shuningdek, italyan, quyonlarning ko'payishiga asoslangan bir qator raqamlarni kashf etdi. Uning nomi bilan atalgan, u hali ham tabiatning turli sohalarida o'z borligini topadi. Ananas hujayralari, gul barglari va mollyuskalar qobig'ining spirallari nisbati unga bo'ysunadi. Qanday qonunBu hodisalarning negizida quyonlarning ko'payishi noma'lum. Xayr.
Bu Pareto printsipi. U boylik miqdori va boylikka ega bo'lgan odamlar sonining nisbati uchun tuzilgan. Ma'lum bo'lishicha, Italiyada 20 foiz aholi boylikning 80 foiziga egalik qiladi, qolgan 80 foiz aholi esa qolgan 20 foizga qanoat qiladi.
Qiziqki, u ham Mendel kabi no'xatdan boshlagan. Bog‘dagi hosilni olib, sanashni boshlagandek. No'xatning 80 foizi dukkaklilarning 20 foizida edi. Qanday qilib u bu bilan kelajakdagi tahlilchilar uchun ABC xyz tahlilining namunasini ko'rsatadi deb o'ylashi mumkin?
Ma'lum bo'lishicha, sehrli nisbat nafaqat no'xat va boy va kambag'allar nisbati uchun ishlaydi. U siyosat, sotsiologiya, kompyuter texnologiyalari sohasida ishlaydi. Uni biznesda ishlatmaslik gunoh. Ayniqsa, u uchun mo'ljallangan.
ABC. Tahlilni boshlash
20/80 tamoyili turli biznes omillarining holatini tahlil qilish uchun asos bo'ldi. Metod nomiga aylangan alifboning birinchi uchta harfi ABC tahlil jarayonining ketma-ketligini anglatadi.
Birinchi harf tahlil uchun obyekt tanlash zarurligini bildiradi. Bu mahsulot guruhlari, yetkazib beruvchi yoki mijozlar bo'lishi mumkin: pul bilan tavsiflanishi mumkin bo'lgan hamma narsa.
Ikkinchi harfda aytilishicha, agar ob'ekt tanlangan bo'lsa, taqqoslash uchun xususiyatlarni aniqlash kerak. Pul o'lchov birligi bo'lganlar. Buning uchun daromad, daromad yoki xarajatlarni tanlashingiz mumkin. Hamma narsa.
Uchinchi harf tahlilning oxirgi harakatini bildiradi: ajratishob'ektlarni uch guruhga bo'lish. Birinchi guruhga parametrning 80% gacha qo'shadigan ob'ektlar kiradi. Ikkinchi va uchinchida, jami 20% beradiganlar. Ikkinchisi yana ikkita qismga bo'lingan: katta, parametr yig'indisining 15% va qolgan 5% ni beradigan kichikroq.
Bu uch guruh A, B va C harflari bilan ham belgilanadi. Agar, masalan, tovarlarni sotishdan tushgan tushum tahlil qilinsa, u holda A guruhiga tushumning 80 foizini berganlar kiradi. B guruhi jami savdoning 15 foizini kassirga olib kelgan assortiment bilan ifodalanadi. Qolgan 5% oxirgi guruhdagi mahsulotlarga taqsimlanadi.
"Hammasi yaxshi", deydi tajribasiz tahlilchi, "Lekin boshida e'lon qilingan XYZ tahlilining namunasi qaerda?"
Bir oz sabr. ABC haqida bir oz ko'proq
Agar raqamlarni e'tiborsiz qoldiradigan bo'lsak, unda butun tahlil tovarlarni guruhlarga ajratishga to'g'ri keladi. Birinchi guruh asosiy daromad keltiradi. Ikkinchisi - qolganlarning aksariyati. Uchinchisi, korxona uchun deyarli hech narsani anglatmaydigan tovarlarga to'g'ri keladi. Va bu hammasi? Ha.
ABC asosiy narsani qildi: bu daraxtlar uchun o'rmonni ko'rish imkonini berdi. Minglab tovarlar ro'yxatidan u asosiy, istiqbolli va arzimaydigan narsalarni ajratib ko'rsatdi. Ushbu ma'lumotlar bilan nima qilish kerakligi tahlil mijoziga bog'liq. Ba'zilarini xarid qilishni ko'paytirish, omborni boshqalardan ozod qilish yoki uchinchisidan butunlay voz kechish boshqa ko'plab omillarga bog'liq.
Ammo bu toʻliq tahlil qilish uchun yetarli emasligi aniq. Bundan tashqari, olingan ma'lumotlarning ishonchliligi qanchalik baland bo'lsa, ko'rib chiqilayotgan davr shunchalik uzoqroq bo'ladi. Qoida tariqasida, bu olti oy yoki bir yil. Oʻzgarishlarga tez-tez javob berishingiz kerak.
Bu yerdabu erda XYZ kiradi. XYZ tahlilini hisoblash misolida.
Ikkinchi etiklar
Bir muallif har ikkala tahlilni bir juft etik bilan qiyoslagan. Etiklarni birma-bir kiyish mumkin, lekin ikkalasini bir vaqtning o'zida kiysangiz yaxshi bo'ladi. XYZ bir xil mahsulotlarni tahlil qiladi, lekin boshqa burchakdan.
Oʻzidan oldingisiga oʻxshatib, tovarlarni X, Y va Z bilan belgilanadigan 3 guruhga ham ajratadi. Lekin bu yerda boʻlinish tamoyili boshqacha. Tovarning umumiy daromaddagi vazni, ahamiyati bu erda hech qanday rol o'ynamaydi. Ular oldingi tahlilda allaqachon aniqlangan.
Guruhlash amalga oshiriladigan parametr murakkab deb ataladi: o'zgaruvchanlik koeffitsienti. Standart og'ishning matematik tafsilotlariga kirmasdan, uni ma'lumotlarning o'rtacha qiymat atrofida tarqalishi sifatida aniqlash mumkin.
Ma'lumotlar avvalgi holatda bo'lgani kabi bir xil daromad, daromad, aylanma bo'lishi mumkin. Ularning tanlovi tahlil maqsadiga qarab belgilanadi. Tahlil qilish algoritmi ABC uchun ishlatiladigan algoritm bilan deyarli bir xil.
XYZ tahlil namunasi
Tahlil davri va mahsulot assortimenti roʻyxati allaqachon yaratilgani uchun quyidagi amallarni bajarish tavsiya etiladi:
- Davrni komponentlarga ajrating. Tahlil maqsadiga qarab oylik yoki haftalik.
- Har bir satrda davr ustunlari uchun maʼlumotlarning oʻrtacha qiymatini aniqlang.
- Ma'lumotlarning o'rtachadan og'ishini oling.
- Oʻzgaruvchanlik koeffitsientlarini satr boʻyicha aniqlang.
- Mahsulot guruhlari assortimentini koeffitsient boʻyicha tartiblang.
- Qaysi guruhni aniqlangtovar.
Natijada butun davr uchun oʻrtacha qiymatdan savdo ogʻishlarining oylik tebranishlari (variatsiyalari) koʻrsatilgan jadval hosil boʻladi. Aytgancha, bu jadval Excelda XYZ tahlilining namunasidir
Davrdagi oʻrtacha sotuv hajmidan eng kichik ogʻishlarga ega boʻlgan mahsulotlar X guruhiga kirdi. Shuning uchun ularga boʻlgan talab barqaror va tebranishlarga tobe emas. Shuning uchun ularni peshtaxta ustiga qo'yish mumkin, bu esa saqlash hajmini tushiradi.
Z guruhida talabi nolga yaqin oʻzgaruvchan tovarlar mavjud. Ularning zaxiralari kamaytirilishi yoki buyurtma savdosiga o‘tilishi kerak.
Bu erda mahsulotni ma'lum bir guruhga belgilash mezoni Pareto printsipi emas, balki o'zgaruvchanlik koeffitsienti qiymatlarining ixtiyoriy diapazoni:
- X (yuqori savdo barqarorligi) 10% gacha;
- Y (oʻzgaruvchan talab) 11% dan 25% gacha;
- Z (tasodifiy, oldindan aytib boʻlmaydigan talab) 25% dan ortiq.
Kriteriya foizlari muayyan shartlarga qarab farq qilishi mumkin. Agar mezon 15, 35, 35 dan ortiq diapazonda o'zgartirilsa, jadval boshqacha ko'rinadi:
Yalang'och ko'z bilan siz barqarorlik diapazoni kengayganligi sababli X guruhi qanday ko'payganini va Y guruhi qanday kamayganini ko'rishingiz mumkin. Excelda XYZ tahlilini hisoblashning bunday misolini bajarish uchun formulani o'zgartirish kifoya. "guruh" ustuni.
Natijalarni birlashtirish
Ikkala tahlilni birlashtirish vaqti keldi. Bu ba'zan "ABC - XYZ tahlili" deb ataladi. Excelda ABC XYZ tahliliga misol quyida keltirilgan.
“XYZ guruhi” ustunida XYZ assortiment tahliliga misol keltirilgan.
AX Group foyda olishda asosiy oʻrinni egallagan eng yaxshi mahsulotlarni ifodalaydi. Ularning ulushi boshqalarga qaraganda kattaroq va ular doimiy va barqaror talabga ega.
Toʻliq qarama-qarshi - CZ guruhi. Bular muammoli narsalar boʻlib, ular koʻpincha balast boʻlib, alohida yechimlarni talab qiladi.
Endi tasavvur qiling-a, bu hisob-kitoblarning barchasini o'ndan ortiq emas, balki o'n minglab tovarlarni bajarish kerak. Ammo Paretoning kunlari o'tdi va sizning qo'llaringiz bilan deyarli hech narsa ishlamayapti.
Excel yordamga. Va nafaqat
Bunday tahlilni amalga oshirishning eng oson yo'li eski Excel-da. U dastlab jadval ma'lumotlarini qayta ishlashga qaratilgan edi. Eng katta qiyinchilik - asosiy ma'lumotlarni kiritish.
Bizning holatlarimizda bu mahsulotlar va sotish hajmlari ro'yxati. Ammo deyarli har qanday buxg alteriya dasturi ma'lumotlarni eksport qilish qobiliyatiga ega, shuning uchun faqat odam vazifani to'g'ri shakllantirishi va olingan ma'lumotlarni sharhlashi kerak.
Boshqa dasturlar ham bor. Masalan, "ABC sotish tahlili 1.0". Algoritmdagi har qanday parametr uchun 20 tagacha hisobot yaratish imkonini beradi.
"1C:Enterprise 8" mavjud, unda tahlil boshqaruv hisobining asosi hisoblanadi.
Nihoyat, onlayn kalkulyatorlar mavjud.
XYZ chegaralari
U yoki bu vosita qanchalik mukammal boʻlmasin, uning cheklovlari va kamchiliklari bor. Ko'rib chiqilgan tahlil usullari uchun kamchiliklar quyidagilardir:
- cheklangan miqdordagi reyting;
- koʻrilayotgan obyekt barcha tahlil davrlarida mavjud boʻlishi kerak;
- har bir alohida hisobotning bir oʻlchovliligi.
- oʻzgaruvchan dinamika bilan notoʻgʻri tahlil.
Reyting darajalarining cheklanishi shundaki, toʻgʻri xulosa chiqarish uchun uchta diapazon yetarli emas.
Hech bo'lmaganda bitta hisobot davrida ob'ektning yo'qligi tahlilni ma'nosiz qiladi. Misol uchun, bir oy ichida tovarlar yetkazib berilmadi.
Bir oʻlchovlilik shundan iboratki, tahlil faqat bitta parametr boʻyicha mumkin va bu deyarli har doim kichik boʻladi.
Dinamikaning doimiy oʻzgarishiga qoʻyilgan cheklovlar har bir davrda narxi oshib borayotgan barqaror sotiladigan mahsulotning beqaror tovarlar guruhiga tushishiga olib keladi.
Oxirgi cheklov taʼsirining bir qismini barqarorlik diapazoni oʻzgarganda mahsulot assortimentining XYZ tahlilida koʻrish mumkin.
Boshqa tahlil usullari
Ko'rib chiqilayotgan usullarning kamchiliklari va cheklovlari boshqa tahlil turlari mavjudligi bilan qisman hal qilinishi mumkin. Masalan, “Vikipediya”ning yana kamida 3 turi mavjud:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Ularning har biri oʻzining ayrim muammolarini hal qiladi va boshqalar yecha olmagan savollarga javob beradi.
O'ylab ko'ring, hisoblang, tahlil qiling va savollar bering.
