Raqamli texnologiyalar olamida odamlar uzoq vaqtdan beri Internetda zamonaviy muloqot usullarini oʻzlashtirib olishgan. Shunday qilib, ma'lumot uzatishning eng keng tarqalgan usullaridan biri bu elektron pochta bo'lib, u bilan muloqot qilish, o'rganish va rivojlantirish mumkin. Bugungi kunda Internet bunday dasturlarning keng doirasini taqdim etadi, ammo eng ommabop va qulayi Microsoft Outlook hisoblanadi. Ko'pgina ijobiy jihatlarga qaramasdan, ushbu pochta dasturi muayyan echimni talab qiladigan bir qator nuanslarga ega. Masalan, ko'plab yangi foydalanuvchilar Outlook-da avtomatik javob berishni sozlash muammosiga duch kelishadi.
Avtomatik javob berish funksiyasi
Bugungi kunda Outlook eng mashhur elektron pochta dasturi boʻlib, u oʻzining soddaligi va funksionalligi tufayli internet foydalanuvchilari orasida mashhurdir. Ushbu dastur tufayli siz erkin muloqot qilishingiz va xatlarni qabul qilishingiz mumkin. Ko'pgina ijobiy xususiyatlar orasida avtomatik javob berish imkoniyatini ta'kidlash kerak. Agar siz uzoq yoki uzoq masofalarga sayohat qilsangizMicrosoft Outlook sizga avtomatik javob berish funksiyasidan foydalanish imkonini beradigan vaqt.
Internetga ulanish yoki pochta qutisiga kirish imkoni boʻlmasa, avtomatik javob joʻnatuvchiga foydalanuvchining kontaktlari va maxsus shablonda oldindan yozib olingan xabarni yuboradi.
Avtomatik javobni sozlash va ishlatish
Ko'pchilik, nafaqat yangi boshlanuvchilar, balki ilg'or Internet foydalanuvchilari ham Outlook-da avtomatik javobni qanday sozlash muammosiga duch kelishadi. Agar hamma narsa to'g'ri va ko'rsatmalarga muvofiq bajarilgan bo'lsa, pochta dasturida avtomatik javob yaratish tartibi qiyin va ko'p vaqt talab qilmaydi.
Shunday qilib, Outlook-da avtomatik javobni sozlash uchun quyidagilarni bajarishingiz kerak:
- Outlook-ni oching.
- “Xabar yozish” tugmasini toping va bosing.
- Avtomatik javob berish uchun xabar matnini kiriting. Bu jo‘natuvchiga yuboriladigan matn ekanligini yodda tutish kerak.
- “Fayl” tugmasini toping va bosing.
- "Fayl" opsiyalarida "Boshqa saqlash" tugmasini toping va bosing. “Outlook andozasi” formatini tanlashingiz va xabarni saqlashingiz kerak.
Shablon yaratish - bu Outlook-da avtomatik javobni qanday sozlash va elektron pochta dasturidan foydalanishni osonlashtirishni tushunishga yordam beradigan birinchi qadamdir.
Avtomatik javobni sozlash uchun asosiy qadamlar
Avtomatik javobni sozlash quyidagi asosiy qadamlarni oʻz ichiga oladi:
- Dasturning yuqori panelida "Qoidalar" yorligʻini topishingiz kerak.
- Keyin "Boshqarishqoidalar va ogohlantirishlar”, bu yerda “Yangi” opsiyasini tanlashingiz kerak.
- Ochilgan oynada "Men qabul qilgan xabarlarga qoidalarni qo'llash" bandini tanlang.
- Tanlashdan keyin “Keyingi” tugmasini bosing.
- "Qoidalar ustasi" oynasi paydo bo'ladi, bu erda hech narsa tanlash shart emas. Keyin “Keyingi” tugmasini bosishingiz va “Ha” deb javob berishingiz kifoya.
- Keyingi paydo bo'lgan oynada siz "Ko'rsatilgan shablon yordamida belgilash" opsiyasini belgilashingiz kerak. Quyidagi oynada “Belgiya qilingan shablon”ni bosishingiz kerak.
- Keyin, "Fayl tizimidagi andozalar"ni tanlashingiz kerak bo'lgan "Papkalar" oynasi paydo bo'ladi.
- “Avtomatik javob berish” oynasi paydo boʻlgandan soʻng, ustiga bosib, ochishingiz kerak.
- Ochilgan "Qoidalar ustasi"da "Keyingi"ni tanlang.
- Oxirgi oynada Outlook-da avtomatik javob berishni sozlashdan oldin "Tugatish" tugmasini bosishingiz kerak.
Demak, avtomatik javob sozlamalari muvaffaqiyatli yakunlandi. Endi shablonga o'rnatilgan xabarlar istalgan manzilga yuboriladi. Bilish muhim: avtomatik javob barqaror va samarali ishlashi uchun shaxsiy kompyuteringizni uzluksiz internet bilan taʼminlashingiz kerak.
Xulosa
Shunday qilib, yaratilgan shablon va bajarilgan harakatlarga qarab, barcha kiruvchi xatlar uchun Outlook-da avtomatik javobdan foydalaniladi. Lekin shuni hisobga olish kerakki, qoidalar ustasi adresatga faqat bir marta avtomatik javob yuborishni ta'minlaydi.
Seans pochta dasturi birinchi marta ishga tushirilgandan keyin boshlanadi va siz undan chiqqaningizda tugaydi. Dastur davomidaishlaydi, ma'lum miqdordagi xabarlarni yuborishga muvaffaq bo'lgan adresatga takroriy javob kelmaydi. Seans davomida dastur avtomatik javob yuborilgan foydalanuvchilarning aniq ro'yxatini yaratadi. Bunday harakatlar xabarni qayta yuborishdan qochish imkonini beradi. Biroq, dasturni qayta ishga tushirsangiz, ro'yxat o'chiriladi. Shunday qilib, andozalarni o‘rnatish va yaratish bo‘yicha asosiy qadamlarni hisobga olgan holda, Outlook’da avtomatik javobni qanday o‘rnatish haqidagi barcha shubhalar yo‘qolishi kerak.
