Google Drive birinchi marta ishga tushirilganda, u fayllarni "Bulutli"da yuklab olish va saqlash uchun joy bo'lib, ularga istalgan shaxsiy kompyuterdan kirish mumkin edi. Vaqt o'tishi bilan texnologiya rivojlanishi bilan Google Docs paydo bo'ldi, u endi hujjatlar va ofis vositalarini yaratish uchun markaz bo'lib xizmat qiladi. Bugun siz hatto Drive-ga ilovalarni o‘rnatishingiz va uning funksiyalarini yanada kengaytirishingiz mumkin. Xizmatdan maksimal darajada foydalanish uchun Google Drive nima ekanligini va undan qanday foydalanishni batafsil o‘rganishingiz kerak.
Dastlabki sozlamalar
Avvalo, uni sozlash kerak. Google hisobingiz bilan Google Drive veb-saytiga kiring. Agar hisobingiz bo'lmasa, uni bepul yaratishingiz mumkin. Google Drive fayllarni bulutda saqlash, shuningdek, veb-interfeys orqali hujjatlar va shakllar yaratish imkonini beradi.
Fayllarni Google Drive-ga yuklang. Yuklab olishdan qanday foydalanish kerak? Buning uchun ikkita usul mavjud. Sizda Google Drive-da hujjatlarni to'g'ridan-to'g'ri yaratish yoki kompyuteringizdan fayllarni yuklash imkoniyati mavjud. Yangi fayl yaratish uchun "Yaratish" tugmasini bosing. Qurilmadan yuklab olish uchun "O'q" tugmasini bosingYARATISH tugmasi yonidagi yuqoriga”.
Fayllaringiz qanday koʻrsatilishini tanlang. Siz ularni katta piktogramma (to'r) yoki ro'yxat (varaq) sifatida ko'rishingiz mumkin. Ro'yxat ko'rinishi sizga har bir hujjatning nomini va oxirgi o'zgartirilgan sana va vaqtini ko'rsatadi. To'r rejimi har bir faylni birinchi sahifasini oldindan ko'rish sifatida ko'rsatadi. Sahifaning yuqori o‘ng burchagidagi tishli uzatma belgisi yonidagi tugmani bosish orqali rejimni o‘zgartirishingiz mumkin.
Google Drive-dan kompyuterda qanday foydalanish mumkin? Chapdagi navigatsiya paneli yordamida fayllarni ko'rishingiz mumkin. "Mening diskim" menyu bandi barcha yuklab olingan hujjatlar va papkalar istalgan sozlamalar ostida saqlanadigan joydir. Ulashish boshqa Google Drive foydalanuvchilari tomonidan sizga ulashilgan fayllarni oʻz ichiga oladi. “Teglar” siz muhim deb belgilagan hujjatlardir.
Fayl va jildlarni oʻzingiz xohlagan tarzda tartibga solish uchun ularni Google Drive xizmatiga oʻtkazishingiz mumkin.
Google Drive: fayllardan qanday foydalanish kerak?
Bir nechta hujjatlarni tanlash uchun katakchani belgilang. Shundan so'ng, tanlangan fayllar uchun turli harakatlar siz uchun mavjud bo'ladi. Agar siz katta piktogramma ko'rinishidan foydalanayotgan bo'lsangiz, kursorni hujjat ustiga olib borganingizda belgilash qutisi paydo bo'ladi. Boshqa variantlarni Qo‘shimchalar menyusida topish mumkin.
Driveda yangi jild yaratish uchun "+" belgisi bilan belgilangan jild belgisini bosing. Boshqalar uchun kataloglar yaratishingiz mumkinfaylni tashkil qilish.
Google Drive sahifasining yuqori oʻng burchagida joylashgan qidiruv paneli yordamida hujjatlar va jildlar boʻylab qidirishingiz mumkin. Google Drive nomlar, kontent va egalar orqali qidiradi.
Google Drive ma'lumotlar ombori: uni telefoningizda qanday ishlatish kerak?
Xizmatdan mobil qurilmada foydalanmoqchi boʻlsangiz, smartfon yoki planshetdan fayllarga kirish imkonini beruvchi IOS va Android uchun Google Drive ilovasi mavjud. Uni tegishli onlayn-do'kondan bepul yuklab olish mumkin. Biroq, bunday xizmatlar to'liq tahrirlash funksiyasiga ega bo'lmasligi mumkin, bu ko'p jihatdan brauzer versiyasiga bog'liq. Siz Androidda Google Drive-dan qanday foydalanishni osongina aniqlashingiz mumkin, chunki menyu deyarli kompyuterniki bilan bir xil.
Hujjatlarni qanday boshlashim kerak?
“Yaratish” tugmasini bosing. Siz Google Drive-da yaratmoqchi bo'lgan hujjatlardan qaysi birini tanlash huquqini beruvchi menyuni ko'rasiz. Mavjud fayl turlaridan qanday foydalanish kerak? Sizga sukut bo'yicha bir nechta variant taklif etiladi, qolganlarini menyuning pastki qismidagi tegishli havolani bosish orqali qo'shishingiz mumkin:
- "Jild" - ma'lumotlarni tartibga solish uchun My Drive-da jild yaratadi.
- "Hujjat" - matn tipidagi hujjatni ochadi. Yuqoridagi vositalar yordamida sahifani formatlashingiz va sozlashingiz mumkin. Microsoft Word, OpenOffice, PDF va boshqa turdagi dasturlarga maʼlumotlarni eksport qilish mumkin.
- "Taqdimot" - Microsoft PowerPoint ekvivalentini ishga tushirishni taklif qiladi. Ma'lumotlarni turli formatlarga eksport qilish mumkin: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Elektron jadval" - bo'sh elektron jadvalni taqdim etadi. Ma'lumotlarni Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice va shunga o'xshash formatlarga eksport qilish mumkin.
- "Forma" - Internetda to'ldirilishi mumkin bo'lgan shakllar bilan ishlash imkonini beradi. Ularni CSV fayllariga eksport qilish mumkin.
Google Drive-da fayl yaratilmoqda
Hujjat turini tanlagandan so'ng bo'sh fayl ochiladi. Agar siz “Taqdimot” yoki “Forma”ni tanlasangiz, yangi hujjatni sozlashda yordam berish uchun dastur ustasi sozlamalari ochiladi.
Sahifaning yuqori qismidagi "Nomsiz" kulrang matnni bosing. Fayl nomini oʻzgartirish imkonini beruvchi Hujjat nomini oʻzgartirish oynasi paydo boʻladi.
Hujjat bilan ishlashni boshlang. Google Drive asosiy funksiyalarning aksariyatiga ega, ammo ilg'or xizmatlar mavjud bo'lmasligi mumkin. Hujjatda ishlashni davom ettirsangiz, u avtomatik tarzda saqlanadi.
Agar siz faylingiz shu kabi dasturlarga mos kelishini istasangiz, "Fayl" menyusini oching va "Yuklab olish kabi" bandini toping. Mavjud formatlar taklifi bilan menyu paydo bo'ladi. To'g'ri tanlov qiling. Sizdan fayl nomini kiritish va yuklab olish uchun joy tanlash so'raladi. Hujjat yuklanganda u siz tanlagan formatda taqdim etiladi.
Hujjatni qanday ulashaman?
Umumiy sozlamalarni ochish uchun “Fayl” va “Ulashish” yoki yuqori oʻng burchakdagi mos keladigan koʻk tugmani bosing. Siz faylni kim koʻrishi va uni tahrirlashi mumkinligini belgilashingiz mumkin.
Hujjatning yuqori qismidagi havoladan nusxa oling va uni kimga ulashmoqchi boʻlsangiz, u bilan baham koʻring. Gmail, Google+, Facebook yoki Twitter orqali tezda almashish uchun quyidagi tugmalardan foydalanishingiz mumkin.
Hujjatga kirish sozlamalarini o'zgartirish "O'zgartirish …" tugmasini bosish orqali amalga oshirilishi mumkin. Odatiy bo'lib, fayl shaxsiydir va siz foydalanuvchilarni unga kirishga taklif qilishingiz kerak. Uni hamma ko‘rishiga ruxsat berish uchun ushbu parametrlarni o‘zgartirishingiz mumkin.
Hujjat, taqdimot yoki elektron jadvalni nashr qilish uchun “Fayl” tugmasini bosing va “Internetga nashr qilish”ni tanlang. Ushbu funksiya faylning har kim ko'rishi mumkin bo'lgan nusxasini yaratadi. U asl hujjatingizga bog'lanmagan alohida veb-sahifaga aylanadi. Bu sizga ulashish sozlamalarini o‘zgartirmasdan ma’lumotlarni har kimga baham ko‘rish imkonini beradi.
Nashr etilgan hujjatni oʻzgartirib boʻlmaydi. Siz hali ham faqat Google Diskda qolgan asl faylni tahrirlashingiz mumkin. Sozlamalardan qanday foydalanish yuqorida tavsiflangan.
Agar sizda printer oʻrnatilgan boʻlsa yoki Google Cloud printeridan foydalanish imkoniga ega boʻlsangiz, hujjatlarni chop etishingiz mumkin. "Fayl" menyusini bosing va ro'yxatning pastki qismidan "Chop etish" ni tanlang. Siz qaysi sahifalarni chop etishni belgilashingiz mumkin vasahifa tartibini ham yarating.
"Chop etish" tugmasini bosgandan so'ng oldindan ko'rish ochiladi va siz "O'zgartirish" tugmasini bosish orqali printeringizni tanlashingiz mumkin. Agar siz Google virtual printeriga boshqa joydan kirmoqchi bo‘lsangiz, bu foydali bo‘lishi mumkin.
Eski hujjat versiyasiga qaytish
Agar siz hujjatga juda koʻp oʻzgartirishlar kiritgan boʻlsangiz va eski versiyaga qaytishingiz kerakligini tushunsangiz, eski nusxalarni koʻrish uchun Tarix vositasidan foydalanishingiz mumkin. Hujjatni oching va menyudan "Fayl" ni tanlang. Sahifaning o‘ng tomonida tahrirlaringiz ro‘yxati bilan oynani ko‘rsatadigan “O‘zgarishlar tarixini ko‘rish” tugmasini bosing.
Roʻyxatdagi har bir oʻzgartirish nuqtasini bosishingiz va faylni koʻrishingiz mumkin. Agar saqlamoqchi boʻlgan eski nusxani topsangiz, “Ushbu havolani tiklash” yorligʻini bosing.
Kompyuteringiz uchun Google Drive sinxronlash dasturini yuklab oling
Ko'rib turganingizdek, Google Drive nima va undan qanday foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar qiyin emas. Agar xohlasangiz, mahalliy fayllaringizni Google Drive bilan ham sinxronlashtirishingiz mumkin. Agar shunday dasturni oʻrnatmoqchi boʻlsangiz, Google Drive-ning asosiy sahifasida joylashgan havolani bosing.
Ilovani yuklab olgach, uni oʻrnating va Google hisobingiz bilan kiring. Jild ish stolingizga joylashtiriladi, u sizga barcha Google Drive fayllaringizga tezkor kirish imkonini beradi. Google Drive xotirasiga qoʻshmoqchi boʻlgan barcha fayllarni sudrab olib tashlang va ular avtomatik ravishda yuklanadi. Hujjat muvaffaqiyatli yuklanganda, ubelgida yashil tasdiq belgisini ko'rsatadi.
