Odob qoidalariga ko'ra, xatlarni ma'lum bir tarzda imzolash odat tusiga kiradi. Elektron pochta ham bundan mustasno emas. Maqolada elektron pochtada imzo qo'yish kabi zaruriy narsa haqida so'z boradi: yozishmalarning turli maqsadlari uchun misollar, ingliz tilidagi variantlar va turli xizmatlarda ushbu funktsiyani sozlash.
Elektron pochta imzosi nima?
Agar gap nima haqida ekanligini tushunarsiz deb bilsangiz, elektron pochta qutingiz joylashgan saytni oching. "Xat yozish" tugmasini bosing va pastki chap burchakka qarang. U erda siz o'z ismingizni ko'rasiz. Bu sukut bo'yicha, ya'ni avtomatik ravishda o'rnatilgan imzo. Siz uni olib tashlashingiz va usiz xat yuborishingiz mumkin. Ammo bu, ayniqsa ishbilarmonlik aloqasi sharoitida, qabul qiluvchiga nisbatan qo'pol ko'rinadi. Siz kerakli matnni qo'lda ham qo'shishingiz mumkin, ammo bu juda qiyin. E-pochtadagi imzoingizni o'zgartirish orqali kerakli shablonlarni sozlash va ulardan foydalanish ancha oson. Oddiy misol keltirish mumkin: ish yozishmalari uchun "Hurmat bilan, Ivanov I. I." va shaxsiy xatlar uchun so'z ishlatiladi.ibora: "Yaqinda ko'rishguncha!" Siz muloqot maqsadlariga va faqat sizning kayfiyatingizga qarab ularni o'zgartirib, ko'plab variantlarni yaratishingiz mumkin. Elektron pochtadagi imzo ism va familiyadan tashqari koʻplab boshqa maʼlumotlarni ham oʻz ichiga olishi mumkin.
Bu nima uchun?
E-pochtadagi yaxshi yozilgan imzo biznesni ilgari surishning ajoyib vositasi bo'lishi mumkin. Ish yozishmalariga misollar: toʻliq ism, lavozim, aloqa uchun kontaktlar, taklif qilinadigan xizmatlar va mahsulotlar, veb-sayt manzili va boshqalar.
Shaxsiy maktubda ismingiz yoki taxallusingiz, qabul qiluvchiga tilakingiz, kulgili ibora, siz o'zingizning shioringiz deb hisoblagan ba'zi o'ylangan iqtibos, blogga havola va shunga o'xshashlar imzo sifatida xizmat qilishi mumkin. Bu erda imzo qo'yishdan maqsad sizning shaxsiyligingizni ifodalash, qalamkash bilan ishonchli munosabatlar o'rnatish bo'ladi.
Imzo maktubning asosiy matnidan keyin qoʻyiladi, bosh harf bilan boshlanadi va chapga tekislanadi. Elektron pochta oxiridagi ushbu qisqa matnni yozish maqsadlari boshqacha bo'lishi mumkin. Ularga qarab, muayyan qoidalar qo'llaniladi.
Biznes imzolari
Tanlangan nutq uslubiga va muloqot maqsadiga muvofiqlik - bu ikki sifat elektron pochtada to'g'ri imzoga ega bo'lishi kerak. Misollar:
- Hurmat bilan.
- Samarali hamkorlik umidi bilan.
- Soʻrovni bajarish umidi bilan.
- Hamkorligingiz (hamkorligingiz) uchun tashakkur.
- Hurmat bilan (sizniki).
- SHurmat bilan.
- Har doim xizmat qilishdan xursandman.
- Taklifingizni kutamiz.
- Ishonchimiz komilki, tushunmovchilik tez orada hal qilinadi va hokazo.
Shaxsiy imzolar
Bu erda qat'iy qoidalar yo'q va variantlar xilma-xilligi faqat xat muallifining tasavvuri bilan cheklangan. Ilhomlantiruvchi aforizmlardan tortib kulgili va noqulay iboralargacha bo'lgan har qanday narsada asl elektron pochta imzosi bo'lishi mumkin. Misollar:
- E'tiboringiz uchun tashakkur.
- Yozning bulbuliday javob kutaman.
- Buruningdan o'p, sening Mongre.
- Chao kakao.
- Qo'l silkiting (panja, panja va h.k.).
- Sizga chiroyli ob-havo tilayman.
- Ajoyib kayfiyatda.
- Optimizm bilan (yoki aksincha - pessimizm bilan).
- Garaj sotiladi.
Umuman olganda, agar siz hazil tuyg'ungizni albatta qadrlaydigan do'stingiz yoki do'stingiz bilan SMS yozayotgan bo'lsangiz, turli xil variantlar mavjud.
Inglizcha
Chet ellik kompaniyalar bilan ish olib boruvchi yoki chet eldagi doʻstlari bilan oddiygina yozishmalar olib boruvchi odamlar elektron pochta imzosi imkoniyatlarini oʻrganishlari kerak boʻlishi mumkin. Ingliz biznes odob-axloqi, shuningdek, klişe iboralardan foydalanishni o'z ichiga oladi. Misollar:
- Hurmat bilan.
- Hurmat bilan (sizni) - chin dildan.
- Hurmat bilan, sizni.
- Sizdan xabar kutaman.
Ishbilarmonlik odob-axloqida mustahkam oʻrnatilgan va kerakli iboralarga qoʻshimcha ravishda siz qiziqroq narsadan foydalanishingiz mumkin. Shaxsiy yozishmalar uchun elektron pochtadagi kulgili, iliq yoki chiroyli imzo mos va mos keladi. Ingliz tilidagi misollarni quyidagicha keltirish mumkin:
- Iliq - iliqlik bilan.
- Ehtiyot bo'ling
- Hozircha xayr ("Keyingi safargacha) - tez orada ko'rishguncha.
- Tez orada yozing - javob kutaman.
- Quchoqlash - Quchoqlash.
- (Bilan) Sevgi - sevgi bilan (nafaqat yaqinlaringizga, balki yaqin do'stlarga, qarindoshlarga ham maktublarda foydalanish mumkin).
- Ko'p sevgi
- Kisses (XOXO) – Kisses.
- Baxt bu tanlov - baxt bu tanlov.
- Har doim xayolimda - sen haqingda.
- Mavsum barakalari (tabriklar) - bayramlar bilan tabriklayman.
- Rock-da davom eting.
- Yorqin - porla, porla.
- Kuch siz bilan bo'lsin - Kuch siz bilan bo'lsin (Yulduzli urushlar filmlariga havola).
- Kiruvchi xabarlar qutisida koʻrishguncha - Inboxda koʻrishguncha.
Agar siz allaqachon pochtangizda bir nechta turli imzolarni oʻrnatishni vasvasaga solayotgan boʻlsangiz, endi buni qanday qilishni koʻrish vaqti keldi.
Microsoft Outlook-da imzoni qanday sozlash kerak
Agar siz ushbu elektron pochta dasturidan xatlarni qabul qilish, saralash va ularga javob berish uchun foydalansangiz, imzo sozlamalari "Sozlamalar"da bajarilishi kerak. Harakatlar ketma-ketligi dasturning chiqarilgan yiliga bog'liq. DAeski versiyalar (2003 yoki 2007), siz "Asboblar" yorlig'ini ochishingiz kerak, undagi "Sozlamalar" bandini tanlang va keyin - "Pochta formati" va "Imzo". Dasturning so'nggi versiyasida (2010/2013) avval "Fayl" yorlig'iga o'tishingiz kerak va u erdan: "Sozlamalar" - "Pochta" - "Imzolar" ni tanlashingiz kerak.
Endi e-pochtaga imzo qoʻshish yoki oʻzgartirishni koʻrib chiqamiz. Outlook ba'zan sizdan avval pochta qutingiz manzilini tanlashni, so'ngra imzo yaratishni davom ettirishni taklif qiladi. Boshlash uchun Yangi so'zni bosing. Agar siz bir nechta variantni yaratmoqchi bo'lsangiz, har biriga "ish", "qisqa", "shaxsiy", "kulgili" va hokazo kabi nom bering.
“Tahrirlash” tugmasini bosish orqali siz matnni tegishli maydonga kiritishingiz, uning shrifti, oʻlchami, rangini oʻzgartirishingiz, saytlarga havolalar, aloqa maʼlumotlari va oʻzingizga mos keladigan narsalarni qoʻshishingiz mumkin. Keyin yaratilgan imzo saqlanishi va undan foydalanish funksiyasini yoqish kerak. Agar siz bir nechta imzo opsiyalarini qo'ygan bo'lsangiz, ularni "Qo'shish" - "Imzo" tugmasini bosish orqali to'ldirilgan xat matniga qo'lda kiritishingiz mumkin.
Juda qulay "Sozlash" funksiyasi faqat ba'zan elektron pochtada imzo avtomatik ravishda paydo bo'ladi. Misol: elektron pochta xabarini yuborish orqali siz bir kishi bilan yozishmalarga kirasiz. Sozlamalar tufayli sizning imzoingiz faqat birinchi xabarda paydo bo'ladi, keyin esa shablon ushbu adresat bilan yozishmalarda ko'rsatilmaydi. Bu tirbandlikdan qochish va muhim ma'lumotlarni ta'kidlashga yordam beradi. Va bundan tashqari, siz muloyim bo'lasiz, chunki kam odamHar bir qisqa elektron xatdan keyin uzoq avtomatik imzolardan bahramand boʻling.
Agar siz pochta dasturlaridan foydalanmasangiz, toʻgʻridan-toʻgʻri elektron pochta qayd yozuvingiz boʻlgan saytda imzo opsiyalarini oʻrnatishingiz mumkin. 3 ta variantni ko‘rib chiqing.
Gmail-da imzoni qanday sozlash kerak
Hisobingizga kirganingizda elektron pochta manzilingizni bosing. Keyin, "Sozlamalar" ni tanlang. Ro'yxatning eng oxirida siz "Imzo" bo'limini topasiz. Bu erda siz ikkita cheatboxdan birini tanlashingiz kerak. Odatiy bo'lib, sizda "Unsigned" bo'lishi mumkin. Va yana bir variantni ta'kidlash kerak, uning ostida matn muharriri dialog oynasi mavjud. Bu orqali siz elektron pochtada imzongizni yaratishingiz mumkin. Namuna: "Hurmat bilan, (ismingiz)."
Grafik muharriri orqali siz havola, rasm, markirovka qilingan (raqamli) roʻyxat va hokazolarni qoʻshishingiz mumkin. Lekin formatlash tavsiya etilmaydi, ayniqsa biznes imzosida.
Mail.ru-da imzoni qanday sozlash kerak
Bu erda harakatlar sxemasi taxminan bir xil. Siz elektron pochta qutingizga o'tishingiz kerak, yuqoridagi "Sozlamalar" menyusini tanlang (agar kerak bo'lsa, birinchi navbatda "Ko'proq" tugmasini bosing), so'ngra "Yuboruvchi nomi va imzosi" ga o'ting. Bu erda siz ikkalasi uchun uchta variantni o'rnatishingiz mumkin. Siz sukut bo'yicha bitta variantni tanlaysiz va u avtomatik ravishda xatga kiritiladi. 255 belgi chegarasi mavjud. Bu cheklov elektron pochtadagi imzongizdan oshmasligi kerak. Misol: to'liq ism, lavozim, telefon raqami, veb-sayt manzili - bu ma'lumotlar bunga juda mos kelishi kerakbelgilar soni. Shuningdek, siz iqtibos keltirgan matndan oldin yoki keyin sarlavha joylashishini belgilashingiz mumkin. Lekin, yuqorida aytib o'tilganidek, yozishmalar paytida uni butunlay yo'q qilish qulayroqdir.
Yandeks. Mailda imzoni qanday sozlash kerak
Saytda yozishmalaringiz bilan papkalar roʻyxati ostida menyuni topasiz. Undagi "Sozlamalar" bandini, so'ngra "Yuborish ma'lumotlari" ni tanlang. Bu yerda vizual muharrir oynasi ham paydo bo‘ladi, u yerda siz kerakli matnni terishingiz va uni turli usullarda tartibga solishingiz mumkin. Elektron pochtada imzo qayerda joylashganligini belgilashingiz mumkin. Misol: javobdan keyin darhol (ya'ni siz yozgan matndan keyin) yoki xatning eng pastki qismida (ya'ni, yozishmalar tarixidan keyin).
E-pochta uchun imzo oʻrnatish unchalik qiyin emas, lekin matnni oʻylab topish qiyinroq vazifa. Ideal holda, biznes yozishmalari uchun imzo imkon qadar qisqa, ma'lumotli va muloyim bo'lishi kerak. Shaxsiy maktublar uchun shaxsiyatingizni aks ettiradigan va do‘stlaringizni xursand qiladigan biror narsani o‘ylab topsangiz yaxshi bo‘ladi.
