Zamonaviy kompaniyalar faoliyatini reklamasiz, biznes yuritish xususiyatlari va tashkilotning oʻzi, mahsulot yoki xizmatlari, biznes yuritishning nozik jihatlarini keng jamoatchilikka yoritishsiz tasavvur qilib boʻlmaydi. Yuqorida aytilganlarning barchasini bajarishning ko'plab usullari mavjud. Fon yaratuvchisi ulardan biri. Ushbu maqola kontseptsiyani tahlil qilishga, ushbu turdagi matnning tuzilishiga va uni qanday yozishga bag'ishlangan.
Tushunchani ochish
Background - bu bosma yoki elektron shaklda ommaviy axborot vositalarida joylashtirish uchun jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha mutaxassis tomonidan yozilgan matn. Ushbu matnda kompaniya faoliyati, mahsulot va xizmatlari, yaratilish tarixi, yuqori lavozimli amaldorlarning tarjimai holi, shuningdek, rivojlanish haqida gapirish mumkin.
Ushbu matn kerakli effektga ega boʻlishi va ommaviy axborot vositalarida eʼlon qilinishi uchun u ochiq-oydin reklama xarakteriga ega boʻlmasligi kerak. Fon, birinchi navbatda, axborotdirxat. Ma'lumot imkon qadar ob'ektiv taqdim etilishi kerak. U qanchalik qiziqarli bo'lsa, materialning mos ravishda chop etilishi va kompaniya faoliyatiga qo'shimcha e'tiborni jalb qilish ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi.
Fon foner turlari
Jurnalistlar va PR-menejerlar fonning ikkita asosiy turini ajratadilar:
- Matnlar matbuot toʻplami, korporativ risola yoki maʼlumot toʻplamiga kiritilgan. Ba'zi hollarda fon muallifi press-reliz uchun tushuntirish materiali bo'lishi mumkin. Keyin u asl materialni o'qiganlarning savollariga javob berishi kerak.
- Tashkilot yangiliklari, uning yangiliklari, rivojlanishi, innovatsiyalari haqida hikoya qiluvchi PR-matn. Ba'zan kompaniya hayotidagi voqealarni shu tarzda tasvirlash mumkin.
Media matnning maqsadi
Jurnalistlarda shov-shuvli yangiliklar muhitiga kirayotganda savollar boʻlishi mumkin. Foner - bu ularga javob berishning bir usuli. Bu kompaniyaning rivojlanishi haqida qisqacha ma'lumot olish uchun foydalaniladigan fondir. Uning asosiy maqsadi - tashkilotning mavjudligini bemalol eslatish, o'zini e'lon qilish. Ammo bu jarayon chaqqon tarzda emas, balki ehtiyotkorlik bilan, "chiziqlar orasida" amalga oshiriladi. Doimiy savollarga javob berib, kompaniya bozordagi o'z o'rnini ko'rsatadi va o'quvchi xotirasida qoladi.
Fon va press-reliz oʻrtasidagi farq
Ikki turdagi PR matnlari ko'pincha jurnalistik ma'lumotga ega bo'lmagan odamlar tomonidan chalkashib ketadi. XarajatlarShuni ta'kidlash kerakki, press-reliz shov-shuvli, yorqin, ko'pincha hayratlanarli yangiliklardir. Unda matnning sarlavhasi va birinchi xatboshi jozibadorligini ta'kidlaydi. Orqa fonda bunday urg'u yo'q va unda yoritilgan yangiliklar sensatsiya emas. Bu birinchi qo'l ma'lumot, savollarga javoblar va ob'ektiv tavsiflar. Biroq, fon muallifi press-relizning bir qismi bo'lishi mumkin, ya'ni tushuntirish yozuvining bir turi.
PR matnining tuzilishi
Har qanday matn biror joydan boshlanishi, ma'lum ma'lumotlarni o'z ichiga olishi va o'quvchini xulosalarga olib kelishi kerak. Bularning barchasi yaxshi tuzilgan bo'lishi va mo'ljallangan ta'sirga ega bo'lishi uchun "javonlarga" qo'yilishi kerak. Quyida fonning tuzilishi - umuman kompaniya tarixi:
- Birinchi navbatda kompaniya tashkil etilgan sanadan boshlash kerak. Bu uning bozorda necha yil faoliyat yuritayotganini ko'rsatadi, ya'ni ishonch darajasini oshiradi.
- Rivojlanish bosqichlari. Ushbu paragrafda tashkilotning shakllanishi va rivojlanishining barcha bosqichlarini ketma-ket ko'rsating.
- Tashkilotning afsonasi, uni yaratish maqsadi, asoschilarning g'oyalari.
- Tashkilotning hozirgi holati qanday.
- Hozirda tashkilot narxlari roʻyxatida qanday tovarlar va xizmatlar mavjud.
- Kompaniyaning jamiyat hayotining ijtimoiy va boshqa sohalarida erishgan yutuqlari, tashkil etilgan fondlar, aholining ayrim qatlamlari yoki rivojlanayotgan yuridik va jismoniy shaxslarning homiyligi.
- Rivojlanish istiqbollari, boshqaruv jamoasining fikrlarikompaniya faoliyati masalasida yaqin va uzoq kelajak.
- Tashkilot muvaffaqiyatining sabablarini, raqobatchilardan qanday ajralib turishini, jamoatchilik maqomini va ishonchini qanday qozonganini tasvirlab bering.
Kompaniyaning shaxsiy veb-saytida tashkilotni tavsiflash uchun aynan shunday fondan foydalaniladi. Misollar o'z imidjiga g'amxo'rlik qiladigan kompaniyalarning barcha rasmiy tashrif qog'ozlari veb-saytlarida keltirilgan. Bunday matndan nafaqat ommaviy axborot vositalarida chop etish, balki biznes hamkorlar, yirik investorlar, ulgurji xaridorlar va hokazolarni jalb qilish uchun ham foydalanish mumkin.
Fon fonini qanday yozish kerak
PR-matn yozish - bu tashkilotning xususiyatlari, uning tarixi va iqtisodiy faoliyatining turli faktlari bilan chuqur tanishishni talab qiladigan ish. Foner ham bundan mustasno emas. Yirik kompaniyalarning misollari ushbu vazifani bajarishda muallifdan aniq nima talab qilinishini tushunishga imkon beradi. Ushbu matndagi fikrlarni, nimani va qanday yozishni ko'rib chiqing:
- Bunday matn har doim faqat bitta mavzuga bag'ishlangan bo'lishi kerak. Bu kompaniyaning umumiy tariximi yoki faqat bitta voqeami, muhim emas. Bir mavzu, qolganini boshqa maqolalar uchun saqlang.
- Maqola hajmi 4-5 sahifadan oshmasligi kerak.
- Asosiy maʼlumotlar toʻplamini rad etib boʻlmaydigan faktlar ishlatiladi.
- Matnni turli grafiklar, jadvallar, diagrammalar, soʻrovlar, vizual shakldagi rasmiy statistik maʼlumotlar bilan toʻldirish tavsiya etiladi. Maqolaning maqsadi ma'lumot va ma'lumotnoma bo'lganligi sababli, aniqlikka rioya qilish kerakfoydalanuvchilar.
- Maqolani faqat tor doiradagi mutaxassislar uchun tushunarli boʻlgan koʻplab maxsus atamalar bilan toʻldirmasligingiz kerak. Ma'lumot barcha o'quvchilarga ochiq bo'lishi kerak.
- Shaxsiy fikr matn tuzilishiga mos kelmasligi kerak. Asosiy, birinchi navbatda, ob'ektiv ma'lumot.
- Bu matn biznes uslubida uchinchi shaxsda yozilgan.
Dizayn
Har qanday matn muayyan dizaynni, jumladan fonni ham talab qiladi. Reklama bukleti (aniqrog'i, uning tarkibiy qismi), rasmiy veb-sayt uchun kompaniya tavsifi, potentsial hamkorlar uchun tashrif qog'ozi - bu pr-matnning maqsadi nima bo'lishidan qat'i nazar, unga ba'zi talablar mavjud. Shunday qilib, quyida bir nechta o'zgarmas dizayn qoidalari mavjud:
- Orqa fon tashkilot blankida yozilgan. Agar bu sayt uchun matn bo'lsa, hech bo'lmaganda logotip va sarlavha mavjud bo'lishi kerak.
- Majburiy komponent - sarlavha va sarlavhalar.
- Fonda yoritilgan mavzu toʻliq tasvirlangan va batafsil ishlab chiqilishi kerak.
- Matnda ushbu asos boʻlgan tashkilotning eng nufuzli vakillarining fikr va mulohazalari boʻlishi kerak.
- Matnning yakuniy qismi odatda grafik versiyada taqdim etiladi, turli diagrammalar, jadvallar va diagrammalar qabul qilinadi.
Faqat varaqasi nima
Axborot varaqasi ham oʻziga xos foniy vositadir. Ko'pgina hollarda, u PR menejerlari, maqola mualliflari va jurnalistlar uchun material yozish uchun o'ziga xos "cheat varaq" bo'lib xizmat qiladi.nashrlar uchun. Faktlar varaqasi bir sahifali matnga, to'g'rirog'i, hech qanday izohsiz faktlar ro'yxatiga o'xshaydi. Unda tashkilotning o'zi, lavozimlari, etakchi mutaxassislar va boshqaruv xodimlarining ismlari, kompaniya arsenalidagi mahsulot va xizmatlar ro'yxati haqida qisqacha ma'lumot mavjud.
Bundan tashqari, faktlar roʻyxatida rivojlanish tarixi, tashkilot hayotidagi muhim sanalar, ofis va filiallarning joylashuvi, savdo summalari sarhisoblari, dinamik statistik maʼlumotlar joylashtirilishi mumkin.
Odatda faktlar varaqasi press-reliz yoki asosiy fonni toʻldiradi.
