Outlook - bu sizning pochtangiz bilan ishlash dasturi bo'lib, u bilan ishlash uchun juda ko'p funktsiyalarni taqdim etadi. Undagi barcha mavjud qutilar bilan ham ishlashingiz mumkin.
Ushbu dastur Windows kompyuteridagi standart dasturlardan biri boʻlgani uchun koʻpchilik uni ishga tushiradi va undan faqat xat yuborish va oʻqish dasturi sifatida foydalanadi.
Muhim! Agar tizimingizda ushbu dastur bo'lmasa, siz Microsoft Office-ni o'rnatishingiz kerak. Biroq, Windows-dagi Outlook aslida bundan ham ko'proq. Bu ajoyib pochta qutisi vositasi.
Hisob yaratish
Outlook'dan qanday foydalanish kerak? Birinchidan, hisob yarating. Yaratish bo'yicha ko'rsatmalar:
- Outlook-ni oching va "Asboblar" yorlig'iga o'ting.
- “Hisoblar”ni tanlang.
- Ochilgan oynada "Hisob yaratish" bandini tanlang.
- Keyin, hisob ma'lumotlarini to'ldirish uchun shakl paydo bo'ladi(ism, familiya, tug'ilgan sana, elektron pochta manzili va hisobni yuritish uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlar).
- Shaklni toʻldirgandan soʻng, “Keyingi” tugmasini bosing, bu yerda sizdan taxallus va parolni kiritish soʻraladi. “Keyingi” tugmasini bosing.
- Barcha kerakli ma'lumotlarni kiritganingizdan so'ng "Qo'shimcha parametrlar" tugmasini bosishingiz kerak.
- “Chiquvchi pochta xizmati”ni tanlang.
- Bu yerda ikkita yozuv darajasidagi katakchalarni belgilashingiz kerak: "SMTP serveri autentifikatsiyani talab qiladi" va "Kiruvchi xatlar serveriga oʻxshash".
- Oʻsha oynaning “Kengaytirilgan” yorligʻiga oʻting.
- Bu yerda siz internet provayderlari tomonidan taqdim etilgan port raqamlarini kiritishingiz kerak.
- “Serverda xabarlar nusxasini qoldirish” katagiga belgi qoʻying va OK tugmasini bosing.
Outlook hisobingiz tayyor, endi siz undan doʻstlaringiz va hamkasblaringizga yozishingiz mumkin. Bir vaqtning o'zida bir nechta hisoblardan foydalanishingiz mumkin. Hozirgisidan chiqing va yangisini kiriting. Tayyor. Endi doʻstlaringiz sizni koʻra oladi va sizga xat yozishi va rejalashtirilgan uchrashuvlariga taklif qilishlari mumkin.
Siz Outlook-dan hisobni ham oʻchirib tashlashingiz mumkin.
Oʻchirish
Hisobni oʻchirish boʻyicha koʻrsatmalar:
- Outlook-ni oching.
- "Asboblar" bo'limiga o'ting va "Sozlamalar" ni tanlang (ushbu Outlookga ulangan barcha xatlar ko'rsatiladi).
- Oʻchirmoqchi boʻlgan hisobni bosing.
- Hisoblar roʻyxatining ish maydoni ustidagi yuqori oʻng burchakdayozuvlarda qizil xoch ko'rinishidagi o'chirish tugmasi mavjud. Uni bosing.
- Bajarildi. Hisob o‘chirildi.
Hisob qaydnomasini oʻzingizga keraklisini tanlab, “Oʻchirish” tugmasini bosish orqali oʻchirishingiz mumkin.
Dastur sozlamalari
Outlook'dan qanday foydalanish kerak? Boshqa har qanday dastur singari, birinchi ishga tushirish ham individual sozlamalar bilan boshlanadi.
Outlook-ni sozlash bo'yicha ko'rsatmalar:
- Outlook-da pochta qutisi hisoblarini sozlashingiz kerak (Fayl yorligʻi, Hisob sozlamalariga oʻting).
- Agar kerak boʻlsa, kiruvchi/chiquvchi xabarlar oqimini avtomatlashtiring (“Fayl” yorligʻi, “Qoidalar va ogohlantirishlarni boshqarish” boʻlimiga oʻting).
- Har bir yuborilgan xat uchun shaxsiy imzo sozlang (har bir yuborilgan xat uchun avtomatik imzo qoʻying).
Barcha sozlamalarni "Parametrlar" bo'limida qilish mumkin.
Qanday foydalaniladi?
Ko'pchilik Outlook-dan qanday foydalanishni qiziqtirmoqda? Dastur oynasi bir necha qismlarga bo'lingan: ish maydoni, funktsional lenta, xabarlar ro'yxati (kirish/chiqish).
Outlook-da chiquvchi yoki (kiruvchi) xabarni koʻrish uchun uni bosish kifoya.
Outlook-dagi xabarlar bilan nima qilish mumkin:
- oʻchirish;
- arxivga yuborish;
- javob bering yoki suhbatdosh bilan suhbatni davom ettiring;
- boshqa suhbatdoshga yoʻn altirish;
- alohida hujjatga saqlash (barcha yozishmalarni saqlashingiz mumkin);
- chop etish (siz toʻliq chop etishingiz mumkinyozishmalar);
- turli suhbatlardan xabarlarni tanlang.
Outlook pochta mijozi xususiyatlari:
- suhbatlar tarixidan kerakli xabarni qidiring;
- tavsiya etilgan xabar sarlavhasini avtomatik tarzda kiritish;
- xabarlarni yuborish va qabul qilish.
Xabar yuborilmoqda
Outlook'dan qanday foydalanish va xabarlarni qanday yuborish kerak? Xabar yaratish va yuborish uchun quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:
- Outlook-ni oching.
- “Fayl” boʻlimiga oʻting.
- Bir nechta odamga xabar yubormoqchi boʻlsangiz, “Xabar yozish” yoki “Suhbat yaratish”ni tanlang.
- Qabul qiluvchini kiriting yoki tanlang.
- Istalgan xabarni chop eting. Outlook xabarni tahrirlash (matn uslubini o'zgartirish) hamda unga turli multimedia fayllarini qo'shish imkoniyatini beradi (xabar kiritish oynasida "Qo'shish" ni tanlang).
- Xabar terilgan va tahrirlangandan soʻng “Yuborish” tugmasini bosing.
Rejalashtiruvchi
Ushbu dasturdan rejalashtiruvchi sifatida foydalanish mumkin. Unda maxsus taqvim mavjud bo'lib, unda siz uchrashuvlar yoki biznesingizni ma'lum bir kunga belgilashingiz mumkin. Shu kun kelishi bilan Outlook sizda shu kunga nimadir rejalashtirilganligi haqida tegishli xabar (xabar) chiqaradi.
Taqvimni qanday ochish va u yerda uchrashuvga kirishdunyoqarash? Uchrashuv yoki biznesga kirish taqvimi dasturning asosiy yorlig'ida, yuqori chap burchakda joylashgan. Siz "Uchrashuv yaratish" tugmasini bosishingiz kerak, uning tugmasi bo'sh kalendar tasviriga o'xshaydi. Shundan so'ng siz ish yoki yig'ilish nomini hamda uning kun yoki tun vaqtini kiritishingiz kerak.
Endi siz taqvim boʻylab aylanib, kerakli kunni bosish orqali sanani tanlashingiz kerak. Outlook uchrashuv yaratishda ishtirokchilarni taklif qilish imkoniyatini beradi.
Buni amalga oshirish uchun boʻlajak ishtirokchilarga (doʻstlar, hamkasblar yoki kompaniya xodimlari) oʻsha kuni uchrashuv boʻlib oʻtishi haqida taklifnoma yuborish uchun yorliqni tanlang. Taqvimingizda belgilang va ushbu yozuvni belgilangan barcha odamlarga yuboring.
Natijada, Outlook nafaqat pochta qutisi, balki ishlar, uchrashuvlarni rejalashtirish va ular haqida kerakli odamlarni xabardor qilish uchun qulay vositaga aylanadi.
Avtomatik javob nima?
Outlook pochta xizmatida siz avtomatik javob berish funksiyasini sozlashingiz mumkin. Bu dasturni tez-tez ishlatmaydigan odamlar uchun juda foydali xususiyatdir. Outlookda avtomatik javob berishni yoqish uchun proksi funksiyasini faollashtirishingiz kerak.
"Deputat" funksiyasini qanday faollashtirish mumkin
“Deputat”ni faollashtirish tartibi pochta xizmati versiyasiga qarab farq qiladi.
Outlook 2010-2016 versiyalari uchun:
- Maktabni avtomatik tayyorlash rejimini oching (asosiy boʻlimda xabar yaratishda ochiladi).
- Xabar matnini chop etish-Avtomatik javob berish mashinasi.
- “Fayl” ilovasida “Boshqa saqlash” funksiyasini tanlang.
- Saqlangan faylning istalgan nomini kiriting va.oft kabi kengaytmani belgilang.
- Ushbu hujjatni kompyuteringizga saqlang.
- “Fayl” boʻlimiga qayting va “Ogohlantirishlar va qoidalarni boshqarish” bandini tanlang.
- Koʻrsatilgan oynada “Yangi qoida”ni tanlang.
- Ochilgan "Bo'sh qoida bilan boshlash" bo'limida "Men qabul qilgan xabarlarga qoidani qo'llash" bandini tanlang. “Keyingi” tugmasini bosing.
- "Birinchi qadam" paydo bo'ladi. “Tanlangan shablon yordamida javob berish”ni tanlashingiz kerak.
- Ikkinchi bosqichda "Belgiya qilingan shablon"ni tanlang.
- “Browse” tugmasini bosing va kompyuterning fayl tizimida.oft formatida avval yaratilgan shablonni toping.
- Yakuniy bosqichda shablon uchun nom tanlang va "Qoidani yoqish" bandini belgilang. “Tugatish” tugmasini bosing.
Avtomatik javob yaratish boʻyicha ushbu yoʻriqnoma faqat Outlookning Exchange hisobiga ega versiyalari uchun mos keladi.
Outlookda avtomatik javob berish (2010-2016)
Outlook-da (2010-2016) Exchange hisobisiz avtomatik javob yaratish boʻyicha koʻrsatmalar:
- Ochiq Outlook (2010-2016).
- “Fayl” yorligʻiga oʻting.
- Tafsilotlar bo'limini oching.
- “Avtomatik javoblar” tugmasini toping va ustiga bosing.
- Avtomatik javob beruvchi parametrini tekshiring "Yuborishoflayn holatda avtomatik javob berish".
- Agar xohlasangiz, avtomatik javob beruvchi vaqtini tanlang.
- Avtomatik javob qoʻllaniladigan ijtimoiy doirani tanlang (tashkilot ichida, doʻstlar va h.k.). Siz bir vaqtning oʻzida bir nechta ijtimoiy doiralarni tanlashingiz mumkin.
Bularning barchasi bajarilgandan so'ng, Outlook pochta qutingizga avtomatik javob beruvchi o'rnatiladi. Faqat avtomatik javob beruvchi uchun matn yozish qoladi.
Outlookdagi xatolar
Ushbu dastur ba'zan turli xil xatolarni ko'rsatishi mumkin. Ularning har biri oʻz tizim raqamiga ega.
Xatolar va ularning talqiniga misollar:
- Xato 0x800CCC00 YUKLASH SITSILYA MUAMADD. Bu xato tizimga kira olmasligingizni bildiradi. Muammo dasturni qayta ishga tushirish yoki uni toʻliq qayta oʻrnatish orqali hal qilinadi.
- Xato 0x800CCC01 NOLID SERTIFIKAT MAZMUNI. Hisobni avtorizatsiya qilish sertifikati yo'qligini bildiradi. Buni tuzatish uchun siz ushbu sertifikatni olishingiz kerak.
- Xato 0x800CCC0B SERER YOKI MAILDROP band. Bu xato raqami serverga tez-tez kirganligingizni bildiradi. Serverga keyingi qoʻngʻiroq uchun taxminan 5 daqiqa kutishingiz kerak.
- Xato 0x800CCC0C INIT EMAS. Tegishli server topilmadi. Server yoqilgan yoki ishlayotganligini tekshiring.
- Xato 0x800CCC0F ULANISH UZILIB KETDI. Ushbu xato Internetga ulanish bilan bog'liq muammolarni ko'rsatadi. Ulanishni tekshirishingiz kerak.
- Xato 0x800CCC10 INALID MANZIL. Bu xato kodinoto'g'ri elektron pochta ko'rsatilganda dastur tomonidan ko'rsatiladi. Kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirish kerak.
