Aksariyat zamonaviy kompaniyalar mijozlar bilan Internetdan foydalanish orqali aloqada bo'lishadi: elektron pochta, ijtimoiy tarmoqlar va messenjerlar. Bu jamoatchilik bilan bog'lanish jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi, lekin xavfsizlik va ishonch bilan bog'liq ba'zi muammolarni keltirib chiqaradi. Firibgarlar tashkilot nomidan foydalanuvchilarni aldash uchun foydalanishi mumkin. Shuning uchun kompaniya hisoblari noyob ko'rinishi va rasmiylikni tasdiqlashi kerak. Buning uchun kompaniyaning domeniga ega korporativ elektron pochta manzillaridan foydalaniladi. Ular nafaqat ushbu aloqa kanali to'g'ridan-to'g'ri tashkilotga olib borishini tasdiqlash, balki uning jiddiyligi va vakili ekanligini ta'kidlash imkonini beradi.
Korporativ pochta: ta'rifi va yaratilishi
Agar siz korporativ elektron pochtani qanday yaratish haqida oʻylayotgan boʻlsangiz, avval uning nima ekanligini va muammoni qanday hal qilishingiz mumkinligini tushunish foydali boʻladi.
Korporativ pochta - bu kompaniya ma'muriyati tomonidan boshqariladigan elektron pochta manzillari tizimi,@ belgisidan keyin manzilda alohida domenga ega va biznes yuritish uchun ma'lum ajratilgan resurslarga ega: umumiy kalendar, bulutli saqlash, avtomatik pochta jo'natmalari. Bunday pochta boshqa imkoniyatlarni taqdim etadi, masalan, xodimlar hisoblarini boshqarish, ularni yaratish va qisqa va oddiy pochta qutisi manzillaridan foydalanish.
Koʻpgina hosterlar oʻz mijozlariga oʻzlarining korporativ pochta xizmatlarini taklif qilishadi. Shuningdek, siz maxsus apparat sotib olish yoki uni bulutli serverda joylashtirish orqali pochta serverini yaratishingiz mumkin. Lekin, ehtimol, eng oson va eng arzon yo'l Google yoki Yandex-ning yirik pochta xizmatlaridan foydalanishdir.
Domenni roʻyxatdan oʻtkazish
"O'z domeningiz bilan korporativ pochtani qanday yaratish kerak" degan savoldan keyin o'ylash kerak bo'lgan birinchi narsa o'z domeningizni yaratishdir. Buni maxsus registratorlar yoki domen nomlarini ijaraga beruvchi xostlar bilan qilishingiz mumkin. Buning uchun domeningiz qaysi zonada bo'lishini tanlashingiz kerak. Endi ularning soni juda ko'p: milliy (.ru,.ua,.de) va hududiy (.su,.eu) dan kasblar va manfaatlar bilan bog'liq (.online,.run,.website,.club,.o'yin,. ishlar). 1000 dan ortiq turli zonalar mavjud va ijara narxi zonaning eksklyuzivligi va noyobligiga qarab 100 dan yuz minglab rublgacha oʻzgarishi mumkin.
Bundan tashqari, agar kerakli domen nomi allaqachon olingan boʻlsa, uni sotib olishga urinib koʻrishingiz mumkin, ammo keyin emissiya narxi kamida bir necha oʻn ming rublni tashkil qiladi. Ammo, agar siz ushbu saytni yaratish yoki o'tkazishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, bunga arziydidomen.
Korporativ pochta domenini yaratishga muvaffaq boʻlganingizdan soʻng, pochta serveri ishi haqida oʻylashingiz mumkin.
Domeningiz bilan pochta serveri dvigateli
Xat yaratishni boshlash uchun hech boʻlmaganda pochta serveri asoslarini tushunishingiz kerak.
Xatlarni yuborish va qabul qilish uchun pochta serveri talab qilinadi. Qabul qiluvchining serveri bilan aloqa o'rnatish uchun maxsus domen sozlamalaridan foydalanadi. Ushbu sozlamalar MX yozuvlari deb ataladi va serverlar ma'lum domen uchun kiruvchi xatlarni qabul qiladigan dasturga ma'lumot beradi. Xabarlarni qabul qilish uchun server shuningdek jo'natuvchining domeniga murojaat qiladi va qaysi server xabarlarni yuborish uchun domendan foydalanishi mumkinligini ko'rsatadigan SPF yozuvlaridan ma'lumotlarni tahlil qiladi. Domen manba xavfsizligini tasdiqlovchi DKIM kaliti mavjudligi bilan ham tasdiqlanadi.
Demak, pochta serveri bilan ishlash uchun domeningiz DNS-da toʻgʻri MX va SPF qiymatlariga ega boʻlishi kerak. Ko'p sonli pochta serverlari mavjud, ammo eng qulay, ishonchli va xavfsiz bir vaqtning o'zida eng mashhurlari - bu Google va Yandex xizmatlari. Ularning afzalliklari - domen uchun pochta serverining bepul xostingi (Yandex uchun doimiy va 2 hafta), professional va o'z vaqtida yordam, pochta bilan ishlashda doimiy yordam.
Googleda korporativ pochtani qanday yaratish mumkin?
Korporativ pochtadan foydalanishni boshlangGoogle-dan biznes uchun maxsus xizmat - G Suite-da ro'yxatdan o'tgandan keyin mumkin. Buning uchun xizmat sahifasiga o'ting va quyidagi ma'lumotlarni belgilang:
- Kompaniya nomi.
- Xodimlar soni.
- Domen nomi (agar mavjud boʻlmasa, toʻgʻridan-toʻgʻri xizmat sahifasidan roʻyxatdan oʻtishingiz mumkin).
- Telefon raqami.
- Siz muntazam tekshiradigan pochta manzili.
Roʻyxatdan oʻtgandan soʻng foydalanuvchi korporativ pochtani qoʻshimcha sozlash imkoniyatiga ega boʻladi.
Ammo birinchi navbatda siz domenga egalik huquqini tasdiqlashingiz kerak. Google registratorni aniqlashi va tasdiqlash uchun u bilan DNS-ni sozlash bo'yicha tavsiyalar berishi qulay. Buni 4 usulda qilish mumkin:
- TXT yozuvi orqali.
- CNAME orqali.
- MX yozuvi orqali.
- Saytdagi HTML kod orqali (agar mavjud boʻlsa).
Birinchi usul G Suite tomonidan taqdim etiladigan domenning DNS sozlamalariga TXT boshqaruv yozuvini qoʻshishni oʻz ichiga oladi. Ikkinchi va uchinchi usullar birinchisidan faqat yozuv turi bilan farqlanadi. To'rtinchisini esa faqat veb-saytingiz bo'lsa amalga oshirish mumkin: siz ma'lum nomga ega sahifa yaratishingiz kerak (xizmat tomonidan o'rnatilgan) va unga ko'rsatilgan tasdiqlash kodini qo'shishingiz kerak.
Tasdiqlangandan soʻng korporativ pochta sozlamalari mavjud boʻladi.
Google pochta sozlamalari va funksiyalari
Google sozlash uchun turli xil kengaytirilgan sozlamalar va funksiyalarni taqdim etadi, ularning barchasi toʻlanadi. Esda tuting:
- Birinchidan, uchunKengaytirilgan xavfsizlik uchun siz bir marta kirish kabi xususiyatlarni yoqishingiz mumkin. Bu sizga veb-sahifa orqali pochta qayd yozuvlaridagi xodimlarga ushbu odamlarga kirish uchun ruxsat berish imkonini beradi. Yoki, masalan, yo'qolgan parollarni tiklash yoki xodimlarning parollarini o'zgartirish imkonini beruvchi parol boshqaruvi. Pochta qutisi va haydovchidan uchinchi tomon xizmatlarini o‘chirib qo‘yish imkonini beruvchi Google API-ni boshqarish.
- Ikkinchidan, siz foydalanuvchilarni pochta tizimiga qo'shishingiz mumkin. Buning uchun siz tegishli paneldagi "+" belgisini bosishingiz va tizimingizda yangi pochta manzilini ko'rsatib, asl parolni o'rnatgan holda xodim haqida ma'lumot kiritishingiz kerak. Bu maʼlumotlardan foydalanib, u oʻzining korporativ hisobiga kira oladi.
- Uchinchidan, agar kerak boʻlsa, elektron pochta manzillari uchun taxalluslar yaratishingiz mumkin. Ya'ni, xatlar asl manzilga yo'n altiriladigan ikkinchi manzillar.
- Toʻrtinchidan, xodimlar muloqot qilishlari uchun guruhlar va ommaviy xabarlarni tashkil qilish imkoniyati mavjud.
E-pochta hisobiga qo'shimcha ravishda barcha xodimlar kamida 30 GB disk maydoni, sinxronlangan taqvim, Google+ hisobi va barcha Google xizmatlaridan foydalanish huquqiga ega bo'ladilar.
Yandeksda korporativ pochtani qanday yaratish mumkin?
Buni amalga oshirish uchun siz Google xizmati bilan deyarli bir xil amallarni bajarishingiz kerak. Siz Yandex. Mail’da domenni ro‘yxatdan o‘tkazishingiz, u sizga tegishli ekanligini tasdiqlashingiz kerak (html kod va MX sozlamalari orqali) va sozlamalar bilan davom eting.
Bir oz farq bor -"Yandex" foydalanuvchiga qo'lda DNS sozlamalaridan qochish uchun o'z domenini qidiruv giganti nazorati ostida topshirishni taklif qiladi. Buni Yandex. dagi batafsil ko'rsatmalarga rioya qilgan holda registrator veb-sayti orqali amalga oshirish mumkin.
Bularning barchasini bajarganingizdan so'ng, siz Yandex domenidan bepul pochtaning barcha imkoniyatlarini o'rganishni boshlashingiz mumkin.
Yandeks pochtasi uchun sozlamalar va parametrlar
Yandex taklif qiladigan birinchi narsa bu elektron pochta xabarlarini spamga tekshirish uchun domeningiz uchun DKIM yozuvini qoʻshishdir.
Bu yerda xodimlar uchun hisob yaratish ham oson: ism, manzil va boshlangʻich parolni kiritish kifoya. Ushbu ma'lumot sizning hisobingizga kirishga yordam beradi. Hisob ma'muriyati korporativ tizimda shaxsiy ma'lumotlarni o'zgartirish, parol va foydalanuvchi holatini o'zgartirish imkonini beradi.
"Yandex" sizga 1000 tagacha pochta manzillarini yaratishga, ularning egalariga oddiy foydalanuvchi sifatida disk maydoni va boshqa xizmatlardan foydalanish imkonini beradi. Administrator esa ommaviy xabarlar va chatlar, manzil taxalluslari va bitta tizimga kirishni yaratishi mumkin.
Natija
Har bir intiluvchi kompaniya erishmoqchi boʻlgan narsaga tanilgan va ishlamoqchi boʻlgan vakil va mustahkam jamoani yaratish yoʻlida korporativ pochta yaratishga qaror qilishdek muhim qadamni qoʻyishdir. Va bu katta investitsiyalarni talab qilmaydi: Internet sohasidagi ikkita eng yirik kompaniyaning pochta xostingidan foydalanishtexnologiyalar yordamida siz o'zingizning korporativ pochta tizimini tashkil qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, agar bepul "Yandex" ning cheklovlari kompaniya uchun sezilarli bo'lib qolgan bo'lsa, unda G Suite pullik xizmati bilan og'riqsiz integratsiya qilish imkoniyati mavjud bo'lib, unda bu kamchiliklar bartaraf etiladi.
